Фонд Східна Європа в межах реалізації швейцарсько-української програми «Електронне урядування задля підзвітності влади та участі громади (EGAP)», оголошує конкурс на вибір підрядника для проведення технічного аудиту комплексу автоматизації EDEM (e-dem.ua) з метою виявлення технічних/технологічних недоліків, оцінки необхідності модернізації платформи та / чи повʼязаних з нею систем.
Мета робіт:
Ключова мета аудиту - дослідити рівень актуальності використаних технологічних рішень, готовність систем для масштабованості, прийняти рішення про подальший розвиток комплексу автоматизації (створення нових систем в рамках існуючого рішення, модернізація чи повна заміна рішення тощо).
У межах надання послуг Виконавцем повинні бути здійснені:
- Аналіз якості коду, його відповідності сучасним стандартам і кращим практикам.
- Оцінка архітектури: модель, масштабованість, гнучкість тощо.
- Аудит безпеки, пошук потенційних вразливостей.
- Аналіз продуктивності, надійності системи та виявлення «вузьких місць».
- Оцінка інфраструктури: зокрема виду та умов хостингу, серверних ресурсів, мережевих налаштувань.
- Оцінка UX/UI на предмет зручності та логічності користувацького інтерфейсу.
- Оцінка механізмів авторизації / автентифікації, а також інтеграції з ICEI та id.bank.gov.ua.
- Аудит ділових процесів, якості даних тощо з точки зору потреб ОМС і сервісів в рамках комплексного рішення.
Із повним переліком очікуваних послуг можна ознайомитись у документі Технічні вимоги.
Кваліфікаційні вимоги до учасників:
- Юридичні особи та/або фізичні особи-підприємці, що мають право здійснювати відповідний тип економічної діяльності;
- Досвід проведення технічних аудитів інформаційних систем.
- Глибоке знання сучасних стандартів безпеки, продуктивності та UX/UI, з підтвердженим практичним досвідом реалізації.
- Досвід аналізу архітектурних рішень та коду, включаючи розробку рекомендацій щодо масштабування та оптимізації (прохання зазначити в портфоліо).
- Наявність у штаті або команді експертів із відповідною кваліфікацією (розробники, DevOps, аналітики безпеки, UX/UI спеціалісти тощо).
- Наявність досвіду аналізу та проведення аудитів систем, орієнтованих на державний сектор, буде значною перевагою.
Документи, які потрібно подати для участі в конкурсі:
Пропозиція оформлюється на бланку заявника відповідно до аплікаційної форми, підписується уповноваженою посадовою особою учасника, скріплюється печаткою (за наявності) та надсилається у сканованому вигляді.
Пропозиція має містити:
- Коротку інформацію про заявника, резюме залучених осіб із зазначенням їх ролей.
- Портфоліо попередніх проєктів.
- Технічна пропозиція з підходами до виконання робіт, включаючи запропоновані методи тестування, програмні середовища, які будуть використовуватися для перевірок, типи запланованих тестів, перелік необхідних доступів та взаємодію з відповідними фахівцями. Пропозиція також має містити чітку послідовність дій, яку планується здійснити в рамках аудиту.
- Календарний план виконання послуг за етапами.
- Цінову пропозицію виконання робіт згідно з ТВ та етапами та інформацією про очікуваний порядок оплати послуг.
Усі документи, що подаються у складі конкурсної пропозиції, мають бути оформлені українською мовою.
До пропозиції обов’язково потрібно додати:
- Реєстраційні документи учасників:
– для юридичних осіб — копія статуту; копія витягу з ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку; копія наказу про призначення керівника; копії документів про підтвердження повноважень підписанта;
– для фізичних осіб-підприємців — копія витягу з ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку.
- Резюме залучених до виконання проєкту фахівців із зазначенням кваліфікації та досвіду.
Критерії відбору при визначенні переможця конкурсного відбору:
Вибір підрядника здійснюватиметься на конкурсній основі.
Рішення щодо переможця ухвалюватиметься на основі наступних критеріїв:
- оцінка попереднього досвіду учасника
- оцінка технічної частини пропозиції з урахуванням підходів до реалізації
- термін надання послуг
- загальна вартість пропозиції
Відхилення конкурсних пропозицій:
Замовник відхиляє конкурсну пропозицію, якщо:
- кваліфікація учасника не відповідає вимогам, установленим у тендерній документації;
- учасник надав неправдиві відомості та інформацію щодо вимог тендерної документації;
- учасник своїми діями намагається вплинути на визначення переможця конкурсу;
- тендерна пропозиція не відповідає умовам конкурсної документації.
Терміни та адреса подання заявок:
Заявки на участь у конкурсі мають бути надіслані на електронну пошту [email protected] не пізніше ніж 23:59 за київським часом 4/04/2025 року із темою листа «EGAP_Технічний аудит». Пропозицій, надісланих на іншу адресу (зокрема, й електронну), не розглядатимуть.
Усі запитання щодо конкурсного відбору мають бути поставлені не пізніше ніж 23:59 за київським часом 27/03/2025 року та адресовані на електронну пошту [email protected] з темою листа «EGAP_Технічний аудит – запитання».
ВАЖЛИВО! Усі пропозиції учасників мають надаватися без ПДВ та у єдиній валюті – українська гривня. Посилання на відповідний еквівалент вартості пропозиції у будь-якій іноземній валюті має місце бути тільки як додаткова інформація та не може бути використана для порівняння цінових пропозицій учасників.
Просимо звернути увагу, що Фонд Східна Європа є суб’єктом, який звільняється від сплати податку на додану вартість на підставі статті 3.1 Угоди між Урядом України та Урядом Швейцарської Конфедерації про технічне та фінансове співробітництво від 13 жовтня 1997 року, а також пункту 3.2 статті 3 та підпункту 197.11 статті 197 Податкового кодексу України, що відображено в реєстраційній картці про державну реєстрацію Програми EGAP № 5713-03 від 24 лютого 2025 року. Тобто Фонд Східна Європа проводитиме оплату за послуги без врахування ПДВ.
Фонд Східна Європа залишає за собою право контактувати лише з відібраними заявниками, уточнювати інформацію в учасників конкурсу в усній та письмовій формі, а також скасувати конкурс.