Міжнародна благодійна організація «Фонд Східна Європа» в межах реалізації швейцарсько-української програми «Електронне урядування задля підзвітності влади та участі громади (EGAP)» оголошує конкурс на пошук проєктного/-ї менеджера/-ки Офісу управління Портфелем цифрових проєктів Державного підприємства «Інформаційно-обчислювальний центр Міністерства соціальної політики України».
Програма EGAP, що реалізується Фондом Східна Європа та Фондом Innovabridge у партнерстві з Міністерством цифрової трансформації України та фінансується Швейцарською агенцією розвитку та співробітництва, спрямована на використання новітніх інформаційно-комунікаційних технологій для вдосконалення якості врядування, покращення взаємодії влади та громадян і сприяння соціальним інноваціям в Україні.
Обов'язки:
- координація та супроводження розробки та виконання планів проєктів відповідно до стратегічних цілей Міністерства соціальної політики;
- координація робіт у межах проєктів, забезпечення виконання завдань та досягнення поставлених цілей;
- моніторинг та звітність щодо ходу виконання проєктів перед керівництвом та зацікавленими сторонами (стейкхолдерами проєкту);
- координація та супроводження графіків та інших ресурсних планів для проєктів;
- взаємодія з командами проєктів, іншими відділами та стейкхолдерами для досягнення спільних цілей;
- координація та супроводження ефективного обміну інформацією та звітності;
- впровадження поліпшень у процесах управління проєктами;
- аналіз ефективності та рекомендації щодо оптимізації роботи;
- ведення необхідної документації, включаючи звіти, плани та інші важливі документи.
Очікуваний результат роботи:
- Оцінювання ризиків та побудова дорожніх карт проєктів Єдиної Інформаційної системи соціальної сфери (ЄІССС): дорожні карти що відображають послідовність етапів та завдань, необхідних для впровадження стратегії проекту; матриці/карти ризиків; шляхи подолання ризиків: рекомендації щодо зменшення ймовірності або впливу ризиків.
- Налаштування системи управління проєктами (Worksection, Jira, Asana, Microsoft Project або ін.) для проєктів Єдиної Інформаційної системи соціальної сфери (ЄІССС): визначення всіх активних та планованих проєктів, які будуть включені до системи управління проєктами; визначення оптимальних технологій для впровадження системи, з урахуванням специфіки соціальної сфери та потреб користувачів; створення профілів для кожного проєкту, включаючи інформацію про цілі, стадії, учасників, терміни тощо; внесення деталей щодо завдань, етапів та відповідальних осіб для кожного проєкту; координація та супроводження правильної настройки прав доступу до інформації для різних учасників проєктів.
Вимоги до кандидатів:
- магістр (економічна / управлінська спеціальність);
- досвід у впровадженні державних проєктів цифрової трансформації;
- досвід роботи з розподіленими командами;
- досвід управління відносинами/очікуваннями з ключовими стейкхолдерами проєктів;
- досвід у сфері розробки програмного забезпечення (більше 5-ти років);
- досвід управління стратегічними портфелем проєктів (10 і більше проєктів);
- володіння методологіями управління проєктів;
- володіння системами управління проєктами, інструментами планування та контролю завдань;
- вільне володіння українською мовою, володіння англійською мовою на рівні В2 буде перевагою.
Для участі у конкурсі просимо надіслати мотиваційний лист із зазначенням очікуваної суми гонорару та резюме на адресу [email protected] з поміткою «Проєктний менеджер Офісу управління Портфелем цифрових проєктів» до 2 січня 2024 року включно.