Міжнародна благодійна організація «Фонд Східна Європа» в межах реалізації швейцарсько-української програми «Електронне урядування задля підзвітності влади та участі громади (EGAP)» оголошує конкурс на пошук програмного асистента для адміністративного та організаційного супроводу діяльності команди цифрової трансформації Міністерства юстиції України.
Програма EGAP, що реалізується Фондом Східна Європа та Фондом Innovabridge у партнерстві з Міністерством цифрової трансформації України та фінансується Швейцарською агенцією розвитку та співробітництва, спрямована на використання цифрових технологій задля вдосконалення якості врядування, покращення взаємодії влади, бізнесу та громадян і сприяння соціальним інноваціям в Україні.
Мета: адміністративний та організаційний супровід проєктів Міністерства юстиції, що стосуються цифровізації публічних послуг.
Основні завдання:
- забезпечувати адміністративний та організаційний супровід керівника (в т.ч. управління календарем, комунікацію зі стейкхолдерами, присутність на зустрічах);
- координація робіт у межах проєктів, забезпечення виконання завдань та досягнення
- поставлених цілей;
- комунікація з міжнародними партнерами;
- моніторинг та звітність щодо ходу виконання проєктів перед керівництвом та зацікавленими сторонами (стейкхолдерами проєкту);
- координація та супроводження графіків та інших ресурсних планів для проєктів;
- взаємодія з командами проєктів, іншими відділами та стейкхолдерами для досягнення спільних цілей;
- координація та супроводження ефективного обміну інформацією та звітності;
- впровадження поліпшень у процесах управління проєктами.
Вимоги:
- вища освіта не нижче першого рівня (бакалавр);
- вільне володіння українською мовою;
- володіння англійською мовою не нижче рівня В1 (intermediate);
- впевнене користування ПК та MS Office (включаючи MS Teams, Word, Excel, PowerPoint та Outlook), впевнене користування інструментами Google Docs;
- навички ділового листування;
- досвід роботи в органах влади, у громадському секторі та / або у міжнародних організаціях буде перевагою.
Для участі в конкурсі просимо надіслати резюме та/або мотиваційний лист на адресу [email protected] з позначкою «Асистент – Мін’юст» до 21 вересня 2025 року включно.
Фонд залишає за собою право контактувати лише з відібраними кандидатами.