Міжнародна благодійна організація «Фонд Східна Європа» в межах реалізації швейцарсько-української програми «Електронне урядування задля підзвітності влади та участі громади (EGAP)» згідно із запитом від Міністерства юстиції України оголошує пошук підрядника для надання послуг із комп’ютерного програмування в частині модернізації (розвитку) програмного забезпечення Державного реєстру актів цивільного стану громадян з метою забезпечення технічної можливості державної реєстрації розірвання шлюбу в електронній формі.
Програма EGAP, що реалізується Фондом Східна Європа та Фондом Innovabridge у партнерстві з Міністерством цифрової трансформації України та фінансується Швейцарською агенцією розвитку та співробітництва, спрямована на використання новітніх інформаційно-комунікаційних технологій для вдосконалення якості врядування, покращення взаємодії влади та громадян і сприяння соціальним інноваціям в Україні.
Мета: розширення функціональних можливостей Інформаційної системи «Державний реєстр актів цивільного стану громадян», створення функціоналу, за якого відбудеться оптимізація бізнес процесів надання послуги про державну реєстрацію розірвання шлюбу, в частині забезпечення технічної можливості проведення державної реєстрації розірвання шлюбу в електронній формі на підставі заяви, сформованої засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).
Модернізація (розвиток) інформаційної системи надасть населенню можливість отримувати швидкі та якісні послуги у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, зокрема завдяки запровадженню низки нових електронних послуг, що особливо важливо в умовах російської військової агресії проти України, з огляду на великий обсяг громадян, які були змушені виїхати з території держави.
Термін виконання: загальний термін реалізації проєкту не має перевищувати 3 (три) календарних місяці з дати укладання договору за результатами конкурсу.
Основні вимоги: усі загальні, функціональні та нефункціональні вимоги до предмета закупівлі наведені в Технічних вимогах до цього конкурсу, які можна отримати за запитом на електронну адресу [email protected]
Мова подання пропозицій: усі документи, що подаються у складі конкурсної пропозиції, мають бути оформлені українською мовою.
Безумовні вимоги до учасників:
- застосовування лише таких засобів захисту інформації, що мають сертифікат відповідності або позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи у сфері технічного та/або криптографічного захисту інформації, яка повинна бути проведена відповідно до чинного законодавства України
- забезпечення електронної інформаційної взаємодії розробленого програмного забезпечення через Систему «Трембіта» між Реєстром та ІС інших органів
- надання безоплатної гарантійної підтримки (виправлення помилок програмного забезпечення та оновлення версій) протягом 12 (дванадцяти) календарних місяців із дати підписання Акта передавання-прийняття примірника програмного забезпечення
Критерії відбору та їхня вага:
- досвід виконання аналогічних проєктів за останні 3 роки– 40%;
- склад команди та кваліфікація залучених експертів – 40%;
- загальна вартість пропозиції – 20%.
Відхилення тендерних пропозицій:
● учасник не відповідає кваліфікаційним вимогам, встановленим у цій конкурсній документації;
● учасник надав неправдиві відомості та інформацію;
● учасник намагається вплинути на процес оцінювання;
● пропозиція не відповідає умовам конкурсної документації;
● інші порушення, до яких відноситься змова та пов’язаність осіб
Умови оплати: оплачуватимуться послуги тільки як безготівкове перерахування грошових коштів у національній валюті України — українській гривні.
ВАЖЛИВО: Усі пропозиції учасники мають надавати без ПДВ та у єдиній валюті — українська гривня. Покликання на відповідний еквівалент вартості пропозиції в будь-якій іноземній валюті не може бути використано для порівняння цінових пропозицій учасників, але може бути використано як незмінна (фіксована) сума в договорі з переможцем задля зниження ризиків несвоєчасного чи неповного виконання договору через коливання валютних курсів.
Просимо звернути увагу, що Фонд Східна Європа є суб’єктом, який звільняється від сплати податку на додану вартість на підставі статті 3.1 Угоди між Урядом України та Урядом Швейцарської Конфедерації про технічне та фінансове співробітництво від 13 жовтня 1997 року, а також пункту 3.2 статті 3 та підпункту 197.11 статті 197 Податкового кодексу України, що відображено в реєстраційній картці про державну реєстрацію Програми EGAP № 5713-04 від 25 квітня 2025 року (включаючи усі наступні модифікації).
ВАЖЛИВО: В тому разі, коли загальна вартість найнижчої пропозиції Учасника серед тих, що були отримані, перевищує заплановані бюджетні витрати Замовника, останній на етапі оцінки пропозицій має право звернутися до потенційного переможця конкурсу з пропозицією зменшення його цінової пропозиції.
Порядок подання: пропозиції можуть надавати лише суб’єкти господарювання (юридичні особи та ФОП).
Пропозиції мають бути оформлені на офіційному бланку (за наявності) відповідно до аплікаційної форми Заявка на участь у конкурсі, підписані та належно завірені (підпис уповноваженої посадової особи учасника та печатка (за наявності) або підписані КЕП / ЕЦП).
До пропозиції учасники обов’язково мають додати:
● Усі підтверджувальні кваліфікаційні документи згідно з цією конкурсною документацією (документальне підтвердження досвіду виконання аналогічних проєктів за останні 3 роки, зокрема копії договорів та актів виконаних робіт, листи-відгуки, покликання на відповідні результати тощо; склад команди та резюме залучених експертів, копії їх сертифікатів (за наявності), інші документи, що підтверджують досвід залучених фахівців; інші підтверджувальні документи на розгляд учасника);
● Документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів пропозиції;
● Лист щодо відсутності серед кінцевих бенефіціарів власників, членів або учасників (акціонерів) компанії, що мають частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків, громадян російської федерації / республіки білорусь / ісламської республіки іран, а в разі наявності у них такої частки — один із документів на підтвердження його / їх проживання на території України на законних підставах;
● Виписку з реєстру, що учасника тендеру не визнано у встановленому законом порядку банкрутом та відносно нього не відкрито ліквідаційну процедуру;
● Детальний бюджет із зазначенням кількості днів повної зайнятості (повний робочий день)/кількості годин з погодинною фіксованою ставкою, та вартість кожної послуги. Загальна запропонована вартість має включати в себе усі накладні та інші витрати, які можуть з'явитися під час виконання контракту.
● Реєстраційні документи учасників:
для юридичних осіб — копія статуту; копія виписки з ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку; копія наказу про призначення керівника;
для фізичних осіб-підприємців — копія виписки з ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку.
Терміни та адреса подання заявок: пропозиції (пакет документів) учасники мають надсилати в електронному вигляді, підписані та належно завірені (підпис / печатка або підписані КЕП / ЕЦП) в PDF-форматі на пошту [email protected] або у паперовій формі на адресу Програми EGAP Фонду Східна Європа з обов’язковим зазначенням в темі листа «EGAP_ eDivorce». Заявки на участь у конкурсі мають бути отримані Фондом Східна Європа не пізніше ніж 17:00 10 липня 2025 року. Пропозицій, отриманих після кінцевого строку подання, до розгляду не прийматимуть.
Зверніть увагу: Замовник залишає за собою право контактувати лише з відібраними учасниками, приймати пропозиції учасників або не приймати будь-якої з отриманих пропозицій. Учасник у будь-який момент до кінцевого терміну подання цінових пропозицій, але не пізніше ніж 04.07.2025р., може звернутися до Замовника за роз’ясненнями або уточненнями щодо предмета закупівлі на електронну адресу: [email protected] — та отримати відповідь в електронному вигляді. Замовник може в будь-який момент до закінчення строку подання пропозицій внести зміни в конкурсну документацію та повідомити про це всіх учасників. До моменту підписання договору про виконання робіт Замовник не має жодних зобов’язань щодо учасників процедури закупівлі. Замовник залишає за собою право відхилити тендерні пропозиції всіх учасників процедури закупівлі або скасувати тендер у разі настання таких умов, але не виключно, як відсутність подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт чи послуг; якщо здійснення закупівлі стало неможливим через дію непереборної сили; у разі скорочення видатків на проведення закупівлі товарів, робіт чи послуг тощо. У разі виявлення проявів корупції, змови учасників тендеру, примусу під час конкурентної боротьби або при виконанні контракту, участі у тендері пов’язаних осіб тощо результати тендеру будуть скасовані або договір із відповідним Виконавцем буде достроково розірваний в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким Виконавцем за договором та відшкодуванням збитків, завданих Замовникові. Учасник може надавати послуги тільки через одну юридичну особу (виняток: якщо подають спільну заявку на участь двох або більше юридичних осіб або ФОП, вона має містити угоду про співпрацю або меморандум, укладений на термін, не менший за термін дії договору, що укладається за результатами тендеру, учасниками якого є зазначена група осіб) та не має права змінювати надавача послуг упродовж дії терміну договору (виняток — реорганізація юридичної особи / зміна назви / злиття).