Конкурс на пошук підрядника для модернізації програмного забезпечення електронної системи для реалізації сервісу «Конкурс проєктів міжнародних молодіжних обмінів»

Завершено: 02.12.2024

Завантажити форму заявки

Міжнародна благодійна організація «Фонд Східна Європа» в межах реалізації швейцарсько-української програми «Електронне урядування задля підзвітності влади та участі громади (EGAP)» оголошує конкурс для модернізації програмного забезпечення електронної системи для реалізації сервісу «Конкурс проєктів міжнародних молодіжних обмінів» у частині реалізації модуля автоматизованої перевірки заяв та оптимізації функціоналу подачі заяв, зокрема бюджету, визначення переможців та здійснення звітування

Програма EGAP, що реалізується Фондом Східна Європа та Фондом Innovabridge у партнерстві з Міністерством цифрової трансформації України та фінансується Швейцарською агенцією розвитку та співробітництва, спрямована на використання новітніх інформаційно-комунікаційних технологій для вдосконалення якості врядування, покращення взаємодії влади та громадян та сприяння соціальним інноваціям в Україні.

Метою модернізації програмного забезпечення електронної системи для реалізації сервісу «Конкурс проєктів міжнародних молодіжних обмінів» є: 

  • Реалізація модуля автоматизованої перевірки заяв;
  • Оптимізація процесу заповнення заяв та бюджету користувачами;
  • Модернізація функціоналу системи в частині реєстрації, авторизації та оптимізації функціоналу подачі заяв, зокрема календарного плану, кошторису, елементів вікна перегляду заяв;
  • Розширення функціонала адміністратора, зокрема в частині календарного плану, формування рекомендацій, валідації кошторису, додавання документів після конкурсу та звітування;
  • Модернізація засобів інтеграції з іншими системами;
  • Оптимізація розташування дизайн-елементів та налаштування підказок;

Модернізація зазначеного функціонала матиме ряд позитивних переваг, зокрема забезпечить ефективність та прозорість роботи Фонду у частині виконання їх повноважень, що передбачають взаємодію із громадянами та отриманням грошових коштів або інших матеріальних благ, шляхом реалізації та проведення конкурсів у системі, автоматизація процедур подання документів для участі у конкурсах, їх опрацювання, оцінка та визначення переможців з подальшим опублікуванням результатів. 

Основне завдання: модернізація програмного забезпечення електронної системи для реалізації сервісу «Конкурс проєктів міжнародних молодіжних обмінів» у частині реалізації модуля автоматизованої перевірки заяв та оптимізації функціоналу подачі заяв, зокрема бюджету, визначення переможців та здійснення звітування.

Технічні вимоги: надаються за письмовим запитом.

Вимоги до виконавця:

  • досвід розробки програмного забезпечення не менше 3 років; 
  • досвід модернізації щонайменше двох систем аналогічної складності. 

Критерії відбору: 

  • ціна;
  • термін виконання завдання; 
  • досвід виконання аналогічних завдань. 

Порядок подання пропозицій: 

Пропозиції приймаються від фізичних осіб-підприємців (далі – ФОП) та юридичних осіб (далі – ЮО). 

Пропозиція оформлюється на бланку ЮО/ФОП (за наявності) відповідно до аплікаційної форми (посилання під заголовком оголошення), підписується уповноваженою посадовою особою учасника та скріплюється печаткою (за наявності). До пропозиції обов’язково має бути додана: 

  • копія виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
  • копія документа, що підтверджує повноваження посадової особи, яка представляє заявника. 

Просимо звернути увагу, що Фонд Східна Європа є суб’єктом, який звільняється від сплати податку на додану вартість на підставі статті 3.1 Угоди між Урядом України та Урядом Швейцарської Конфедерації про технічне та фінансове співробітництво від 13 жовтня 1997 року, а також пункту 3.2 статті 3 та підпункту 197.11 статті 197 Податкового кодексу України, що відображено в реєстраційній картці про державну реєстрацію Програми EGAP № 5713 від 01 листопада 2024 року. Тобто, Фонд Східна Європа проводитиме оплату за послуги без врахування ПДВ. 

Терміни та адреса подання заявок:Підписані та оформлені належним чином оригінали заявок на участь у конкурсі мають бути отримані Фондом Східна Європа у паперовій формі на адресу Програми EGAP Фонду Східна Європа та/або в електронній формі в ПДФ-форматі на пошту [email protected] не пізніше 02 грудня 2024 року. У темі листа просимо зазначити “Модернізація електронної системи молодіжних обмінів”.

Адреса: 01032, Київ, вул. Саксаганського, 96, оф. 508
Контактна інформація: У разі виникнення додаткових запитань, будь ласка, пишіть на: [email protected]