Міжнародна благодійна організація «Фонд Східна Європа» в межах реалізації швейцарсько-української програми «Електронне урядування задля підзвітності влади та участі громади (EGAP)» оголошує конкурс на пошук керівника/-ці проєктного офісу (Head of PMO) для роботи в проєкті «Цифрова трансформація Держстату».
Ми шукаємо керівника/-цю проєктного офісу (Head of PMO) із досвідом, який / яка вибудує систему управління проєктами та забезпечить ефективну реалізацію масштабних трансформаційних ініціатив.
Ваша роль матиме стратегічний вплив: ви створюватимете середовище, де проєкти змін реалізуються прозоро та результативно в партнерстві з міжнародними організаціями й донорами.
Обов’язки:
- Створення та розвиток PMO: формування команди, визначення функцій та розвиток компетенцій, побудова ефективної моделі управління проєктами та програмами.
- Упровадження методології управління проєктом, релевантної його напряму: використання класичних, комбінованих або Agile-підходів для гнучкого та масштабованого доставлення результатів.
- Управління портфелем стратегічних і цифрових проєктів: від ініціації та пріоритизації до моніторингу прогресу, результатів та ефективності.
- Відповідність проєктів стратегічним цілям: забезпечення узгодженості з програмою цифрової трансформації, національними пріоритетами та євроінтеграційними зобов’язаннями України.
- Бюджетування та фінансовий контроль: формування, оптимізація бюджету портфеля проєктів та управління ним, підготування регулярної управлінської звітності.
- KPI та управління ефективністю: розроблення показників оцінювання успіху проєктів та аналіз їхнього впливу на організацію.
- Оцінювання кандидатів та онбординг новачків на роль проєкт-менеджерів (зокрема, з-поміж співробітників Держстату).
- Управління ризиками: формування політики управління проєктними ризиками, визначення порогів ризик-апетиту за стратегічними напрямами, забезпечення застосування політики управління проєктними ризиками в проєктах та програмах.
- Аудити та вдосконалення: проведення внутрішніх аудитів, упровадження процесів безперервного вдосконалення.
- Стейкхолдер-менеджмент: координування взаємодії з внутрішніми та зовнішніми сторонами, зокрема міжнародними партнерами та донорськими організаціями.
Вимоги:
- Від 5 років досвіду управління портфелем трансформаційних проєктів, успішна реалізація складних програм.
- Досвід побудови PMO або управління великими програмами змін.
- Глибоке розуміння та практичне застосування різних методологій управління проєктами (Waterfall, Scrum, Kanban, SAFe).
- Досвід формування та управління бюджетами, фінансового планування та звітності.
- Уміння та навички перетворювати cтратегічні цілі на прозорі та досяжні цілі програм для великої організації (підготування до планування; організація, фасилітація та планування різної складності програм, проведення їх ретроспектив; супровід воркшопів тощо).
- Володіння сучасними інструментами управління проєктами: MS Project, Jira, Confluence тощо.
- Грунтовне розуміння процесів проєктного менеджменту (від ініціації до завершення проєкту).
- Англійська мова — рівень Upper-Intermediate і вище для ефективної взаємодії з міжнародними партнерами.
Буде перевагою
- Сертифікації PMP, PRINCE2, PMI-ACP, SAFe чи інші.
- Досвід роботи у сфері державного управління.
- Досвід роботи з міжнародними донорськими проєктами та організаціями.
Ми пропонуємо:
- Можливість реалізувати масштабну трансформацію в державному секторі.
- Роботу в команді, що впроваджує сучасні підходи управління та цифрові рішення.
- Участь у проєктах, що формують нову модель державної статистики — відкриту, технологічну та орієнтовану на користувача.
- Можливість впливати на розвиток системи управління проєктами в масштабі всієї організації.
- Конкурентоспроможну заробітну плату відповідно до рівня кваліфікації та результатів роботи.
Для участі в конкурсі надсилайте до 07 жовтня 2026 року включно резюме та/або мотиваційний лист на адресу [email protected] з позначкою «Head of PMO Держстат».