Конкурс на пошук асистента/ки керівника

Дедлайн: 30.07.2024

Міжнародна благодійна організація «Фонд Східна Європа» в межах реалізації швейцарсько-української програми «Електронне урядування задля підзвітності влади та участі громади (EGAP)» оголошує конкурс на пошук асистента/ки керівника в проєкт Мрія.

Програма EGAP, що реалізується Фондом Східна Європа та Фондом Innovabridge у партнерстві з Міністерством цифрової трансформації України та фінансується Швейцарською агенцією розвитку та співробітництва, спрямована на використання новітніх інформаційно-комунікаційних технологій для вдосконалення якості врядування, покращення взаємодії влади та громадян і сприяння соціальним інноваціям в Україні.

Обов'язки:

  • забезпечувати адміністративний та організаційний супровід керівників компанії (в т.ч. управління календарем, комунікацію зі стейкхолдерами, присутність на зустрічах);
  • планувати поїздки та відрядження, включаючи складання оптимальних маршрутів, бронювання готелів, квитків, транспорту тощо;
  • організовувати та координувати зустрічі керівників, включаючи складання розкладу, ведення нотаток зустрічей (за потреби);
  • готувати  презентації, документи та інші матеріали для зустрічей;
  • виконувати  персональні завдання керівників.

Вимоги до кандидатів:

  • високий рівень відповідальності та тайм-менеджменту;
  • вміння розставляти пріоритети та відстоювати їх при роботі зі стейкхолдерами;
  • вміння швидко знайти найоптимальніше рішення;
  • грамотна українська мова та прокачані навички усної комунікації;
  • рівень розмовної англійської від Upper-Intermediate (B2) для узгодження зустрічей з іноземними партнерами;
  • досвід роботи з інструментами таск-менеджменту (Asana / ClickUp /  Monday / Jira / Worksection).

Буде перевагою:

  • наявність власного авто;
  • досвід роботи з Figma, FigJam та AI інструментами.

Для участі в конкурсі просимо надіслати мотиваційний лист та резюме на адресу [email protected] з поміткою «Personal Assistant» до 30 липня 2024 року включно.