Міжнародна благодійна організація «Фонд Східна Європа» в межах реалізації швейцарсько-української програми «Електронне урядування задля підзвітності влади та участі громади (EGAP)» оголошує конкурс на пошук асистента/ки керівника в проєкт Мрія.
Програма EGAP, що реалізується Фондом Східна Європа та Фондом Innovabridge у партнерстві з Міністерством цифрової трансформації України та фінансується Швейцарською агенцією розвитку та співробітництва, спрямована на використання новітніх інформаційно-комунікаційних технологій для вдосконалення якості врядування, покращення взаємодії влади та громадян і сприяння соціальним інноваціям в Україні.
Обов'язки:
- забезпечувати адміністративний та організаційний супровід керівників компанії (в т.ч. управління календарем, комунікацію зі стейкхолдерами, присутність на зустрічах);
- планувати поїздки та відрядження, включаючи складання оптимальних маршрутів, бронювання готелів, квитків, транспорту тощо;
- організовувати та координувати зустрічі керівників, включаючи складання розкладу, ведення нотаток зустрічей (за потреби);
- готувати презентації, документи та інші матеріали для зустрічей;
- виконувати персональні завдання керівників.
Вимоги до кандидатів:
- високий рівень відповідальності та тайм-менеджменту;
- вміння розставляти пріоритети та відстоювати їх при роботі зі стейкхолдерами;
- вміння швидко знайти найоптимальніше рішення;
- грамотна українська мова та прокачані навички усної комунікації;
- рівень розмовної англійської від Upper-Intermediate (B2) для узгодження зустрічей з іноземними партнерами;
- досвід роботи з інструментами таск-менеджменту (Asana / ClickUp / Monday / Jira / Worksection).
Буде перевагою:
- наявність власного авто;
- досвід роботи з Figma, FigJam та AI інструментами.
Для участі в конкурсі просимо надіслати мотиваційний лист та резюме на адресу [email protected] з поміткою «Personal Assistant» до 30 липня 2024 року включно.