Електронне врядування задля підзвітності влади та участі громади

Фонд Східна Європа оголошує конкурс на вибір підрядника для надання послуг дизайну звіту (54 стр.) щодо результатів реалізації швейцарсько-української програми «Електронне врядування задля підзвітності влади та участі громади (EGAP)»/

Конкурс оголошено в рамках програми «Електронне врядування задля підзвітності влади та участі громади (EGAP)», що фінансується Швейцарською Конфедерацією та реалізується Фондом Східна Європа (Україна) та Фондом Innovabridge (Швейцарія) у 2015–2019 рр. Програма EGAP спрямована на використання новітніх інформаційно-комунікаційних технологій (ІКТ), які допомагатимуть вдосконалити якість урядування, покращать взаємодію влади та громадян та сприятимуть соціальним інноваціям в Україні.

Даний конкурс оголошується з метою вибору підрядника для надання послуг дизайну звіту щодо результатів реалізації швейцарсько-української програми «Електронне врядування задля підзвітності влади та участі громади (EGAP)», що містить 54 сторінки.

Що надає замовник:

1. 54 сторінки формату А4 у word з фото та графіками
2. Наявність фотографій,
3. Брендбук з кольорами та шрифтами

Критеріями відбору підрядника виступають:

1. Креативні ідеї щодо подання інформації та сучасний підхід до графічного дизайну.
2. Ефективність та реалістичність бюджету.
3. Виконання робіт у стислі терміни.
4. Три варіанти ескізів обкладинки та три варіанти внутрішнього блоку.
5. Розробка елементів інфографіки
6. Якість виконання робіт.

Для участі у конкурсі необхідно надати наступний пакет документів:

1. Лист – заявка на участь у конкурсі у довільній формі.
2. Деталізований кошторис.
3. Копії документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника тендеру щодо підпису документів тендерної пропозиції.
4. Приклади робіт.

Конкурсна пропозиції (пакет документів) подаються у запечатаному конверті, завіреному підписом уповноваженої посадової особи учасника та печаткою.

На конверті повинно бути зазначено:

– назва конкурсу;
– повне найменування заявника, його місцезнаходження, прізвище, ім’я, по-батькові уповноваженої особи, ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, номери контактних телефонів

Просимо звернути увагу, що Фонд Східна Європа є суб’єктом, що звільняється від сплати податку на додану вартість, на підставі статті 3.1 Угоди між Урядом України та Урядом Швейцарської Конфедерації про технічне та фінансове співробітництво від 13 жовтня 1997 року, реєстраційної картки проекту №3311-3, та пункту 3.2 статті 3 Податкового кодексу України. Фонд Східна Європа проводитиме оплату за товари без врахування ПДВ. Враховуючи вищезазначене, цінову пропозицію просимо подавати без врахування ПДВ.

Конкурсні пропозиції, подані пізніше зазначеного терміну, розглядатися не будуть.

Заявки на участь у конкурсі мають бути отримані Фондом Східна Європа не пізніше 8 квітня 2019 р. на адресу:

Фонд Східна Європа
вул. Саксаганського 96, 5-й поверх, офіс 508
Київ, 01032 Україна
тел./факс: +(380 44) 206-04-48
tender@egap.in.ua

Учасники тендеру будуть письмово повідомлені про його результати.

Фонд Східна Європа та Місцева асоціація органів місцевого самоврядування «Асоціація відкритих міст» оголошують конкурс на проведення дводенної сесії стратегічного планування та розробку стратегії розвитку Місцевої асоціації органів місцевого самоврядування «Асоціація відкритих міст».

Від постачальника послуг очікується:

• проведення консультацій та ознайомлення з діяльністю організації до проведення стратегічної сесії (плани, досягнення, ресурсні можливості тощо);
• фасилітація та модерації процесу стратегічного планування команди (визначення стратегічних та оперативних цілей, основних напрямків, аналіз спроможності та реалістичності запланованого, визначення цільових аудиторій та методів досягнення цілей);
• консультаційний та експертний супровід команди при подальшому формуванні Стратегії розвитку Місцевої асоціації органів місцевого самоврядування «Асоціація відкритих міст» (оформлення напрацьованого в єдиний документ);
• погодження програми сесії та її гнучкість згідно очікувань та потреб Асоціації і тренера.

Стратегія повинна бути спрямована на збільшення кількісно та якісно складу Асоціації, покращення взаємодії між членами організації, залучення більшої кількості партнерів, а також вдосконалення та/чи розширення пріоритетних напрямків роботи тощо. Після проведення сесії в разі необхідності можливе проведення телефонних експертних консультацій до завершення кінцевого варіанту документу Стратегії розвитку Асоціації.

Стратегічну сесію планується провести на початку квітня 2019 р.
Кінцевий термін подачі готового документу (Стратегії) – 30.04.2019 р.
Орієнтовна кількість учасників – 25-30 осіб.

Критерії відбору постачальника послуг:

• багаторічний досвід надання подібних послуг;
• надані високі оцінки результатів роботи в рекомендаціях (від 3-х рекомендаційних листів, або 3 контактних номерів телефонів осіб, які можуть рекомендувати даного тренера/експерта)

Заявки приймаються до 17 березня 2019 р. (включно).
Запрошуємо претендентів надіслати на електронну адресу: tender@egap.in.ua наступні документи (з поміткою в темі листа «Стратегічна сесія»):

1. Резюме тренера/ів.
2. Програма.
3. Досвід роботи.
4. Рекомендаційні листи/або контакти осіб, які можуть порекомендувати тренера.
5. Цінова пропозиція надання послуги (суму необхідно вказувати в гривнях).
6. Контакти.

Контактна особа: Анна Шавиро, виконавчий директор Асоціації відкритих міст тел. 095 344 08 20, oc.association2015@gmail.com.

Довідка: Асоціація відкритих міст є добровільним неприбутковим об’єднанням органів місцевого самоврядування, що створене з метою задоволення потреб органів самоврядування у сучасній інформації, нових технологіях, інвестиціях, обміну досвідом з українськими та закордонними партнерами у сфері розвитку електронного урядування та електронної демократії, а також для розвитку інтерактивних платформ та електронних інструментів. Діяльність Асоціації поширюється на всю територію України.

Українсько-швейцарська програма «Електронне врядування задля підзвітності влади та участі громади» EGAP оголошує конкурс на розробку програмного забезпечення е-послуги «Муніципальна няня».

Програма EGAP, що фінансується Швейцарською агенцією з розвитку та співробітництва, та реалізується Фондом Східна Європа та Фондом Innovabridge у партнерстві з Державним агентством з питань електронного урядування України, спрямована на використання новітніх інформаційно-комунікаційних технологій для вдосконалення якості врядування, покращення взаємодії влади та громадян, та сприяння соціальним інноваціям в Україні.

На виконання Меморандуму про співпрацю між Міністерством соціальної політики України та МБО «Фонд Східна Європа» в рамках Програми EGAP запланована підтримка створення електронної послуги «Муніципалня няня», що запроваджується Урядом України з кінця 2018 року. З метою подальшої реалізації проекту та розробки відповідного програмного забезпечення оголошується конкурс для вибору підрядника.

Основне завдання

Розробка програмного забезпечення е-послуги «Муніципальна няня» відповідно до технічних вимог, що додаються (Додаток 1).

Вимоги до виконавця

• досвід розробки програмного забезпечення не менше 2 років;
• досвід створення щонайменше двох систем аналогічної складності.

Критерії відбору

• ціна;
• термін виконання завдання;
• досвід виконання аналогічних завдань.

Порядок подання пропозицій

Пропозиції приймаються від фізичних осіб-підприємців (далі – ФОП) та юридичних осіб (далі – ЮО).

Пропозиція оформлюється на бланку ЮО/ФОП (за наявності) відповідно до аплікаційної форми, наведеної у Додатку 2, підписується уповноваженою посадовою особою учасника та скріплюється печаткою (за наявності). До пропозиції обов’язково має бути додана:

• копія виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
• копія документу, що підтверджує повноваження посадової особи, яка представляє заявника.

Пропозиції (пакет документів) подаються у запечатаному конверті, завіреному підписом уповноваженої посадової особи учасника та печаткою (за наявності), електронна копія пропозицій має бути надіслана на електронну пошту tender@egap.in.ua.

На конверті повинно бути зазначено повне найменування або ПІБ заявника, його місцезнаходження, прізвище, ім’я, по батькові уповноваженої особи, ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, номери контактних телефонів.

Просимо звернути увагу, що Фонд Східна Європа є суб’єктом, що звільняється від сплати податку на додану вартість, на підставі статті 3.1 Угоди між Урядом України та Урядом Швейцарської Конфедерації про технічне та фінансове співробітництво від 13 жовтня 1997 року, реєстраційної картки проекту №3311, та пункту 3.2 статті 3 Податкового кодексу України. Тобто, Фонд Східна Європа проводитиме оплату за товари без врахування ПДВ.

Терміни та адреса подання заявок

Оригінали заявок на участь у конкурсі мають бути надіслані в паперовому вигляді на адресу Програми EGAP Фонду Східна Європа не пізніше 18:00 10 березня 2019 року.

Адреса: Програма EGAP, Фонд Східна Європа
вул. Саксаганського 96, 5 поверх, офіс 508
Київ, 01032 Україна

Контактна інформація

Марія Соколова, спеціаліст з фінансових та адміністративних питань Програми EGAP
тел.: +38 (044) 206 0448
tender@egap.in.ua

Додатки:

• Технічні вимоги Створення е-послуги «Муніципальна няня».
• Шаблон заявки на участь у конкурсі на закупівлю/тендері.