Електронне врядування задля підзвітності влади та участі громади

Фонд Східна Європа в рамках програми ЕGAP оголошує конкурс на посаду бізнес-аналітика. Програма фінансується Швейцарською агенцією з розвитку та співробітництва і реалізується Фондом Східна Європа та Фондом Innovabridge у партнерстві з Державним агентством з питань електронного урядування України,  і спрямована на використання новітніх інфокомунікаційних технологій для вдосконалення якості врядування, покращення взаємодії влади та громадян, та сприяння соціальним інноваціям в Україні.

В рамках компоненту «Електронні послуги» програми EGAP виконується переведення в електронну форму державних послуг, що включає участь у аналізі та розробці змін до нормативної бази, розробки бізнес-процесу надання послуги, розробку технічних вимог до програмного забезпечення, організацію робіт з розробки комп’ютерних систем, тестування, впровадження та підтримку роботи створених е-послуг.

Програма EGAP оголошує конкурс на посаду бізнес-аналітика для підтримки процесів аналізу, оптимізації та трансформації публічних послуг в електронний формат.

Основні завдання

• Аналіз законодавства, що регламентує надання адміністративних послуг, вивчення та опис закладених в ньому бізнес-процесів надання послуг.
• Розробка концепцій надання адміністративних послуг в електронній формі, створення відповідних проектів бізнес-процесів надання послуг в електронній формі, оптимізація процесів надання послуг.
• Розробка технічних вимог та специфікацій програмного забезпечення електронних послуг.
• Постановка задач розробникам програмного забезпечення за результатом тестування систем та при виконанні супроводу систем після їх впровадження.
• Проведення зустрічей з зацікавленими сторонами, з метою з’ясування вимог до інформаційних систем та координації впровадження е-послуг, проведення презентацій для зацікавлених сторін.

Професійні вимоги

• Більше двох років досвіду в аналітиці бізнес-процесів у сфері розробки програмного забезпечення.
• Знання процесу проектування та розробки програмного забезпечення, формулювання вимог до програмного продукту.
• Вміння структурувати елементи інформаційних систем та визначати технології і можливі програмні рішення.
• Досвід у написанні технічних завдань, вимог та специфікацій для IT проектів.
• Досвід у моделюванні бізнес-процесів, знання BPMN.

Буде плюсом:

• Знання законодавства в галузі надання адміністративних послуг пов’язаних з реєстрацією народження дитини, реєстрацією місця проживання та надання соціальних послуг при народженні дитини.
• Досвід функціонального тестування програмного забезпечення.
• Досвід роботи з державними органами (з’ясування вимог, проведення презентацій).
• Знання англійської мови.

Для участі у конкурсі прохання надсилати резюме та мотиваційний лист на адресу tender@egap.in.ua.
Заявки на участь у конкурсі приймаються до 18:00 години 17.01.2019.

Швейцарсько-українська програма «Електронне врядування задля підзвітності влади та участі громади» EGAP оголошує конкурс на створення системи реєстрації гуманітарної допомоги.

Програма EGAP  фінансується Швейцарською агенцією з розвитку та співробітництва та реалізується Фондом Східна Європа та Фондом Innovabridge у партнерстві з Державним агентством з питань електронного урядування України. Програма спрямована на використання новітніх інфокомунікаційних технологій для вдосконалення якості врядування, покращення взаємодії влади та громадян, та сприяння соціальним інноваціям в Україні.

На виконання Меморандуму про співпрацю між Міністерством соціальної політики України та МБО «Фонд Східна Європа» та відповідно до запиту Міністерства соціальної політики України в рамках Програми EGAP запланована підтримка створення електронної системи реєстрації гуманітарної допомоги. З метою реалізації зазначеного проекту було проведено ряд робочих зустрічей, за результатом яких розроблено проект технічних вимог до системи. З метою подальшої реалізації проекту та розробки відповідного програмного забезпечення оголошується конкурс для вибору підрядника.

Основне завдання

Розробка програмного забезпечення системи реєстрації гуманітарної допомоги відповідно до технічних вимог, що додаються (Додаток 1).

Вимоги до виконавця

• досвід розробки програмного забезпечення не менше 2 років;
• досвід створення щонайменше двох систем аналогічної складності.

Критерії відбору

• ціна;
• термін виконання завдання;
• досвід виконання аналогічних завдань.

Порядок подання пропозицій

Пропозиції приймаються від фізичних осіб-підприємців (далі – ФОП) та юридичних осіб (далі – ЮО).
Пропозиція оформлюється на бланку ЮО/ФОП (за наявності) відповідно до аплікаційної форми, наведеної у Додатку 2, підписується уповноваженою посадовою особою учасника та скріплюється печаткою (за наявності). До пропозиції обов’язково має бути додана:

• копія виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
• копія документу, що підтверджує повноваження посадової особи, яка представляє заявника.

Пропозиції (пакет документів) подаються у запечатаному конверті, завіреному підписом уповноваженої посадової особи учасника та печаткою (за наявності), електронна копія пропозицій має бути надіслана на електронну пошту tender@egap.in.ua.

На конверті повинно бути зазначено повне найменування або ПІБ заявника, його місцезнаходження, прізвище, ім’я, по батькові уповноваженої особи, ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, номери контактних телефонів.

Просимо звернути увагу, що Фонд Східна Європа є суб’єктом, що звільняється від сплати податку на додану вартість, на підставі статті 3.1 Угоди між Урядом України та Урядом Швейцарської Конфедерації про технічне та фінансове співробітництво від 13 жовтня 1997 року, реєстраційної картки проекту №3311, та пункту 3.2 статті 3 Податкового кодексу України. Тобто, Фонд Східна Європа проводитиме оплату за товари без врахування ПДВ.

Терміни та адреса подання заявок

Оригінали заявок на участь у конкурсі мають бути надіслані в паперовому вигляді на адресу Програми EGAP Фонду Східна Європа не пізніше 18:00 14 січня 2019 року.

Адреса:

Програма EGAP, Фонд Східна Європа
вул. Саксаганського 96, 5 поверх, офіс 501
Київ, 01032 Україна

Контактна інформація
Марія Соколова, спеціаліст з фінансових та адміністративних питань Програми EGAP
тел.: +38 (044) 206 0448
tender@egap.in.ua

Додатки:

Технічні вимоги Створення системи реєстрації гуманітарної допомоги.

Шаблон заявки на участь у конкурсі на закупівлю/тендері.

Швейцарсько-українська програма «Електронне врядування задля підзвітності влади та участі громади» EGAP оголошує конкурс на виготовлення поліграфічної продукції.

Програма EGAP  фінансується Швейцарською агенцією розвитку та співробітництва і реалізується Фондом Східна Європа та Фондом Innovabridge. Програма спрямована на використання новітніх інформаційно-комунікаційних технологій для вдосконалення якості врядування, покращення взаємодії влади та громадян, та сприяння соціальним інноваціям в Україні.

Конкурс оголошується з метою вибору підрядника для виготовлення поліграфічної продукції.

Блокнот
Формат А5, блок 50 аркушів
Друк 4+0
Обкладинка – дизайн папір
Кількість: 200 шт, 500 шт.

Блокнот
Формат А5, блок 50 аркушів
Друк 4+0
Обкладинка – еко картон + висічка логотип
Кількість: 200 шт, 500 шт

Щоденник (недатований)
Формат А5, блок 100 аркушів
Друк 1+0
Обкладинка – шкірзамінник+тиснення логотипу
Кількість: 300 шт

Ручка

Пластикова

Друк 4+0
Кількість: 200 шт, 500 шт.

Олівець
Друк 4+0
Кількість: 200 шт, 500 шт.

Еко-сумка
Друк 4+0
Кількість: 200 шт, 500 шт.

Флешка
Usb 3.0 16 Гб
Друк 2+0
Кількість: 200 шт

Наліпка об’ємна
Формат Прямокутна 4х8 см
Друк 4+0
Кількість: 200 шт, 500 шт.

Флікер (світловідбивач)
Підвіски, брелки, значки
Друк 4+0
Кількість: 200 шт, 500 шт.

Підставка під телефон
Пластикова
Друк 4+0
Кількість: 100 шт

Тримач для сумки
Металевий
Друк 4+0
Кількість: 100 шт

Портативний акумулятор
Ємкість 10000 мАч
Друк 1+0
Кількість: 100 шт

Пляшка для води
Металева
Об’єм – 400-650 мл
Друк 4+0
Кількість: 100 шт

Брелок-ліхтарик
Друк 4+0
Кількість: 200 шт

Доставка – м. Київ.

Критеріями відбору підрядника виступають:

1. Якість виконання робіт.
2. Ефективність та реалістичність бюджету.
3. Виконання робіт у стислі терміни та умови доставки продукції.

Для участі у конкурсі необхідно надати наступний пакет документів:

• Лист – заявка на участь у конкурсі у довільній формі.
• Кошторис.
• Копії документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника тендеру щодо підпису документів тендерної пропозиції.
• Приклади робіт.

Конкурсна пропозиції (пакет документів) подаються у запечатаному конверті, завіреному підписом уповноваженої посадової особи учасника та печаткою.

На конверті повинно бути зазначено:
– назва конкурсу;
– повне найменування заявника, його місцезнаходження, прізвище, ім’я, по-батькові уповноваженої особи, ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, номери контактних телефонів

Просимо звернути увагу, що Фонд Східна Європа є суб’єктом, що звільняється від сплати податку на додану вартість, на підставі статті 3.1 Угоди між Урядом України та Урядом Швейцарської Конфедерації про технічне та фінансове співробітництво від 13 жовтня 1997 року, реєстраційної картки проекту № 3311-3, та пункту 3.2 статті 3 Податкового кодексу України. Тобто, Фонд Східна Європа проводитиме оплату за товари без врахування ПДВ.

Конкурсні пропозиції, подані пізніше зазначеного терміну, розглядатися не будуть.

Заявки на участь у конкурсі мають бути отримані Фондом Східна Європа не пізніше 21 грудня 2018 р. на адресу tender@egap.in.ua

Фонд Східна Європа
вул. Саксаганського 96, 5-й поверх, офіс 508
Київ, 01032 Україна

Контактна інформація:
Вероніка Чечоткіна, спеціаліст з програм Фонду Східна Європа
тел./факс: +(380 44) 206-04-48
chechotkina@eef.org.ua

Учасники тендеру будуть письмово повідомлені про його результати до 27 грудня 2018 року.