Електронне врядування задля підзвітності влади та участі громади

Фонд Східна Європа оголошує конкурс на вибір підрядника для надання послуг щодо виготовлення поліграфічної продукції в рамках швейцарсько-української програми «Електронне врядування задля підзвітності влади та участі громади (EGAP)», що фінансується Швейцарською Конфедерацією та реалізується Фондом Східна Європа (Україна) та Фондом Innovabridge (Швейцарія) у 2015–2019 рр.

Програма EGAP спрямована на використання новітніх інформаційно-комунікаційних технологій (ІКТ), які допомагатимуть вдосконалити якість урядування, покращать взаємодію влади та громадян та сприятимуть соціальним інноваціям в Україні.

Конкурс оголошується з метою вибору підрядника для виготовлення поліграфічної продукції протягом 2018-2019 років.

Параметри:

Буклет

Параметри:
Формат:А-4, 4 стор.
Папір: 150 г/м²
Кольоровий друк

Тираж:
100 шт.
500 шт.
1000 шт.
10000 шт.

Плакати

Параметри:
Формат: А-3
Папір: 200 г/м2
Кольоровий друк

Тираж:
100 шт.
500 шт.
1000 шт.

Плакати

Параметри:
Формат: А-2
Папір: 200 г/м2
Кольоровий друк

Тираж:
100 шт.
500 шт.
1000 шт.

Брошури

Параметри:
Формат: Квадрат, 210х210 мм
Папір 120-150г/м2
Кріплення: на 2 скоби
Кольоровий друк

Тираж:
100 шт.
500 шт.
1000 шт.

Буклети

Параметри:
Формат: А-5, 4 стор.
Папір: 115-150 г/м2
Кольоровий друк

Тираж:
100 шт.
500 шт.
1000 шт.
50 000 шт.

Ліфлет

Параметри:
Формат: 210х100
Папір 150 г/м2
Кольоровий друк

Тираж:
100 шт.
500 шт.
1000 шт.

Флаєр

Параметри:
Формат: 210х100, 2 стор.
Папір 150 г/м2
Кольоровий друк

Тираж:
100 шт.
500 шт.
1000 шт.

Доставка: м. Київ

Критеріями відбору підрядника:

1. Якість виконання робіт.
2. Ефективність та реалістичність бюджету.
3. Виконання робіт у стислі терміни та умови доставки продукції.

Для участі у конкурсі необхідно надати наступний пакет документів:

• Лист – заявка на участь у конкурсі у довільній формі.
• Цінова пропозиція.
• Копії документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника тендеру щодо підпису документів тендерної пропозиції.
• Приклади робіт.

Конкурсна пропозиції (пакет документів) подаються у запечатаному конверті, завіреному підписом уповноваженої посадової особи учасника та печаткою.

На конверті повинно бути зазначено:

– назва конкурсу;
– повне найменування заявника, його місцезнаходження, прізвище, ім’я, по-батькові уповноваженої особи, ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, номери контактних телефонів

Просимо звернути увагу, що Фонд Східна Європа є суб’єктом, що звільняється від сплати податку на додану вартість, на підставі статті 3.1 Угоди між Урядом України та Урядом Швейцарської Конфедерації про технічне та фінансове співробітництво від 13 жовтня 1997 року, реєстраційної картки проекту № 3311-2, та пункту 3.2 статті 3 Податкового кодексу України. Тобто, Фонд Східна Європа проводитиме оплату за товари без врахування ПДВ.

Конкурсні пропозиції, подані пізніше зазначеного терміну, розглядатися не будуть.

Заявки на участь у конкурсі мають бути отримані Фондом Східна Європа не пізніше 1 жовтня 2018 р. на адресу:

Фонд Східна Європа
вул. Саксаганського 96, 5-й поверх, офіс 508
Київ, 01032 Україна

Контактна інформація:
Вероніка Чечоткіна, спеціаліст з програм Фонду Східна Європа
тел./факс: +(380 44) 206-04-48
tender@egap.in.ua

Учасники тендеру будуть письмово повідомлені про його результати до 5 жовтня 2018 року.

East Europe Foundation within the Swiss-Ukrainian E-Governance for Accountability and Participation (EGAP) program is looking for a contractor to organize an international study visit on e-democracy for a group of Ukrainian local officials, NGO representatives and experts.

EGAP is a Swiss-funded technical assistance program aimed to introduce modern information and communication technologies that will promote good governance, improve communication between the government and citizens, and promote social innovations in Ukraine. EGAP Program is funded by Swiss Confederation and implemented by East Europe Foundation and InnovaBridge Foundation in partnership with the State Agency on E-governance of Ukraine. More information can be found at: www.egap.in.ua, www.eef.org.ua.

The goal of the study visit is to share practical information on e-democracy practices in one of the countries of Eastern or Central Europe, with advanced practices of e-democracy on both national and local levels.  The participants of study visit will be officials representing the regional governments or municipalities, representatives of non-governmental organizations, leading Ukrainian experts in e-democracy sphere. 

The study visit agenda should cover the following topics:

• promotion of e-democracy at the national and local level;
• ensuring of substantive citizen input into local decision-making via IT tools;
• establishing effective communication between the governments and the citizens;
• involving of vulnerable groups into the decision making through e-democracy instruments;
• development of the national and municipal legislative regulation of the sphere;
• e-democracy instruments (e.g., e-petitions, e-public consultations, e-voting), their influence, effectiveness and sustainability;
• e-identification (existing methods, architecture, e-signature, etc.);
• training and re-training of public servants on e-democracy. 

Planned dates of the visit: November 2018

Study tour duration: 4 working days

Number of participants: 10 participants

Working language: English 

Responsibilities of the Contractor:

• organization of the study tour agenda;
• accompanying the group to the visits and events;
• booking the hotel and organizing the meals;
• providing transportation for the group between the meetings and transfers from and to airport. 

Applications:

Applications for study visit organization (as well as requests for additional information) should be sent by e-mail to address tender@egap.in.ua.

Deadline for submitting applications: September 19, 2018.

Application should include:

• Information about the company/organization;
• Draft study visit program (with possible dates in November 2018);
• Study visit budget breakdown with two parts 1) organization fees and training costs, lunch and local transportation costs, and 2) accommodation of the participants.

Фонд Східна Європа оголошує конкурс грантів для регіональних партнерів  у Вінницькій, Волинській, Дніпропетровській та Одеській областях.

Конкурс проводиться в рамках швейцарсько-української програми «Електронне врядування задля підзвітності влади та участі громади (EGAP)», що фінансується Швейцарською Конфедерацією та реалізовуватиметься Фондом Східна Європа (Україна) та Фондом Innovabridge (Швейцарія) у 2015–2019 рр. у співпраці з Державним агентством з питань електронного врядування.

ІКТ), які допомагатимуть вдосконалити якість урядування, покращать взаємодію влади та громадян та сприятимуть соціальним інноваціям в Україні.Програма EGAP спрямована на використання новітніх інформаційно-комунікаційних технологій.

Завданнями програми EGAP є:

• Формувати та впроваджувати кращі стандарти е-врядування та інноваційні практики, що покращать якість послуг та доступ до інформації громадян;
• Підвищити прозорість та підзвітність органів влади завдяки застосуванню нових ІКТ;
• Зміцнити роль організацій громадянського суспільства в адвокації, мобілізації та просуванні е-демократії з метою забезпечення більш активної участі громадян у процесі прийняття рішень на місцевому та регіональних рівнях;
• Сприяти інклюзивному діалогу щодо формування політики е-врядування та е-демократії, який бере до уваги інтереси та потреби регіонів.

Цільовими регіонами програми є Вінницька, Волинська, Дніпропетровська та Одеська області.

В рамках даного конкурсу планується відібрати чотири регіональних партнери – по одному з кожного цільового регіону, які реалізовуватимуть комплекс заходів, спрямованих на розвиток е-демократії.

Фонд Східна Європа надасть фінансову підтримку для здійснення кампаній з популяризації електронної демократії та інструментів електронної демократії, підвищення спроможності органів регіональної та місцевої влади у залученні та участі громадян через інструменти електронної демократії, популяризації електронної демократії через проведення інформаційно-просвітницьких кампаній, залучення вразливих категорій населення до участі в житті громад через використання інструментів електронної демократії тощо. Грантова підтримка також матиме на меті підвищення спроможності та активізацію ОГС через використання інструментів електронної демократії.

Види діяльності в рамках грантової програми можуть включати наступні (не обмежуючись ними):

• розробка проектів місцевих нормативних актів (регламентів роботи місцевих рад, положень, програм, планів дій) або місцевої політики для розвитку електронної демократії або створення зручних процедур громадської участі із використанням інструментів електронної демократії, супроводжувана кампаніями з їх офіційного прийняття та виконання;
• організація навчально-тренінгових заходів, в т.ч. семінарів, тренінгів тощо, спрямованих на підвищення рівня компетентності населення щодо використання інструментів е-демократії;
• проведення заходів (публічні дебати, круглі столи, прес-конференції, флеш-моби, громадські обговорення тощо);
• організація та проведення інформаційно-просвітницьких кампаній;
• проведення медіа-клубів та медіа-заходів для представників ЗМІ для підвищення обізнаності про розвиток електронної демократії, національні і місцеві ініціативи, інструменти електронної демократії;
• популяризація та розвиток наявних інструментів електронної демократії для їх активного використання;
• проведення аналітичних досліджень, розробка рекомендацій для органів влади у сфері електронної демократії;
• підготовка навчальних прикладів (кейс-стаді) успішного впливу громадськості на розвиток громад із використанням інструментів електронної демократії;
• створення або посилення регіональних мереж і партнерств зацікавлених організацій;
• проведення комплексу заходів для вразливих груп населення для посилення їх впливу на життєдіяльність громад через використання інструментів електронного врядування;
• інша діяльність, спрямована на розвиток електронної демократії на регіональному та місцевому рівнях.

До участі у конкурсі запрошуються офіційно зареєстровані організації громадянського суспільства з Вінницької, Волинської, Дніпропетровської та Одеської області, які мають достатню спроможність реалізувати відповідний проект. Усі заявки, подані на конкурс, будуть розглянуті та оцінені незалежною комісією експертів на основі критеріїв відбору.

При виборі партнерів Фонд Східна Європа буде враховувати наступні критерії:

1. Попередній досвід організації у сфері е-демократії, організації освітніх, інформаційних заходів, а також аналітичної роботи.
2. Наявність чіткої стратегії діяльності, застосування інноваційних підходів.
3. Наведений аналіз локальних перешкод та можливостей по впровадженню е-демократії на місцевому рівні та запропонована проектна діяльність по усуненню цих перешкод.
4. Активне залучення до проекту вразливих груп населення.
5. Наявність партнерських відносин з громадськими організаціями, ЗМІ, місцевими органами влади.
6. Наявність власних ресурсів та кваліфікованого персоналу, здатного забезпечити реалізацію заходів проекту та сталості його результатів. 

Після відбору регіональних партнерів, Фондом буде проведена ознайомча сесія для регіональних партнерів. 

Як подавати заявку?

Аплікаційну форму, логічну модель, шаблон бюджету та інструкції щодо їх заповнення можна знайти на веб-сайті ФСЄ www.eef.org.ua в Розділі «Подати заявку».

ФСЄ зберігає за собою право не надавати фінансування, якщо якість проектних заявок не задовольнятиме умовам конкурсу.

Будь ласка, зверніть увагу, що:

• у рамках цього конкурсу гранти не можуть надаватися комерційним організаціям, політичним партіям, релігійним організаціям та фізичним особам;
• заявка має подаватися українською мовою;
• рішення конкурсної комісії остаточне і перегляду не підлягає;
• подані заявки не повертаються і не рецензуються.

Окрім цього, ФСЄ не надаватиме фінансування для:

• створення нових веб-сайтів;
• будівництва або ремонту будівель і офісних приміщень;
• організації спортивних та рекреаційних заходів;
• сплати наявних фінансових або інших боргів організації;
• покриття організаційних витрат, які не пов’язані з діяльністю за проектом;
• медичних та реабілітаційних послуг;
• наукових або технічних досліджень;
• участі в академічних програмах та тренінгах за кордоном;
• діяльності політичного або релігійного характеру.

Максимальний розмір гранту  – 180 тисяч гривень.

Кількість грантів  – 4 (по 1 в кожній з цільових областей).

Очікувана тривалість проектів – 4 місяці.

Заявки мають бути надіслані на адресу електронної пошти tender@egap.in.ua не пізніше  19 вересня 2018 року.

Результати конкурсу будуть оголошені не пізніше 1 жовтня 2018 року.

Очікуваний термін початку реалізації проектів – 1 жовтня 2018.

Питання щодо цього оголошення про конкурс можна надсилати у письмовій формі на електронну адресу chechotkina@eef.org.ua . Контактна особа: Вероніка Чечоткіна, спеціаліст з програм Фонду Східна Європа.

Більше про Програму «Електронне врядування задля підзвітності влади та участі громади (EGAP)» можна дізнатись за посиланням www.egap.in.ua