Електронне врядування задля підзвітності влади та участі громади

Українсько-швейцарська програма «Електронне врядування задля підзвітності влади та участі громади» EGAP оголошує конкурс на розробку компоненту надання комплексної послуги «е-Малятко».

Програма EGAP, що фінансується Швейцарською агенцією з розвитку та співробітництва, та  реалізується Фондом Східна Європа та Фондом Innovabridge у партнерстві з Міністерством цифрової трансформації України, спрямована на використання новітніх інформаційно-комунікаційних технологій для вдосконалення якості врядування, покращення взаємодії влади та громадян, та сприяння соціальним інноваціям в Україні.

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 10 липня 2019 року № 691 «Про реалізацію експериментального проекту щодо створення сприятливих умов для реалізації прав дитини» в Україні починаючи з 01.01.2020 року запроваджується експериментальний проект щодо створення сприятливих умов для реалізації прав дитини шляхом забезпечення можливостей батькам новонародженої дитини отримати під час державної реєстрації її народження комплексну послугу “е-малятко”, яка складається, зокрема, з державної реєстрації народження дитини та її походження, реєстрації місця її проживання, а також забезпечення можливостей батькам дитини віком до 14 років зареєструвати її місце проживання шляхом подання документів в електронній формі. З метою реалізації проекту та розробки відповідного програмного забезпечення оголошується конкурс для вибору підрядника.

Основне завдання

Розробка програмного забезпечення компоненту надання комплексної послуги «е-Малятко» Єдиного веб-порталу органів виконавчої влади «Електронний кабінет громадянина».

Вимоги до виконавця

• досвід розробки програмного забезпечення не менше 2 років;
• досвід створення щонайменше двох систем аналогічної складності.

Критерії відбору

• ціна;
• термін виконання завдання;
• досвід виконання аналогічних завдань.

Порядок подання пропозицій

Пропозиції приймаються від фізичних осіб-підприємців (далі – ФОП) та юридичних осіб (далі – ЮО).

Пропозиція оформлюється на бланку ЮО/ФОП (за наявності) відповідно до аплікаційної форми, наведеної у Додатку 2, підписується уповноваженою посадовою особою учасника та скріплюється печаткою (за наявності). До пропозиції обов’язково має бути додана:

• копія виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
• копія документу, що підтверджує повноваження посадової особи, яка представляє заявника.

Пропозиції (пакет документів) подаються у запечатаному конверті, завіреному підписом уповноваженої посадової особи учасника та печаткою (за наявності), електронна копія пропозицій має бути надіслана на електронну пошту tender@egap.in.ua.

На конверті повинно бути зазначено повне найменування або ПІБ заявника, його місцезнаходження, прізвище, ім’я, по батькові уповноваженої особи, ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, номери контактних телефонів.

Просимо звернути увагу, що Фонд Східна Європа є суб’єктом, що звільняється від сплати податку на додану вартість, на підставі статті 3.1 Угоди між Урядом України та Урядом Швейцарської Конфедерації про технічне та фінансове співробітництво від 13 жовтня 1997 року, реєстраційної картки проекту №3311, та пункту 3.2 статті 3 Податкового кодексу України. Тобто, Фонд Східна Європа проводитиме оплату за товари без врахування ПДВ.

Терміни та адреса подання заявок

Оригінали заявок на участь у конкурсі мають бути отримані Фондом Східна Європа в паперовому вигляді на адресу Програми EGAP не пізніше 18:00 1 листопада 2019 року.

Адреса: Програма EGAP, Фонд Східна Європа
вул. Саксаганського 96, 5 поверх, офіс 508
Київ, 01032 Україна

Контактна інформація

Марія Соколова, спеціаліст з фінансових та адміністративних питань Програми EGAP
тел.: +38 (044) 206 0448
tender@egap.in.ua

Додатки:

1. Технічні вимоги
2. Шаблон заявки на участь у конкурсі на закупівлю/тендері.

23 вересня 2019 року – Швейцарська агенція розвитку та співробітництва (SDC) та Міністерство цифрової трансформації підписали Меморандум про співпрацю, яким, зокрема, передбачається впровадження другої фази Програми «Електронне урядування задля підзвітності влади та участі громади» (EGAP), що буде виконуватися українським Фондом Східна Європа у співпраці зі швейцарським Фондом InnovaBridge та за фінансової підтримки Уряду Швейцарії.

Результати виконання першої фази протягом 2015-2019 років свідчать про важливість продовження розробки та впровадження нових електронних послуг, цифровізації держави та розвитку інструментів електронної демократії, які допомагають громадянам взаємодіяти з владою, брати участь у формуванні місцевої та національної політики.

Швейцарська агенція розвитку та співробітництва (SDC) та Міністерство цифрової трансформації об’єднали зусилля для виконання завдань другої фази Програми EGAP, що впроваджуватиметься наступні чотири роки. Швейцарсько-українська Програма EGAP покликана допомогти громадянам (включно із представниками вразливих груп і внутрішньо переміщеними особами) та бізнесу отримати ширший і повніший доступ до публічних послуг та активніше їх використовувати, що сприятиме зменшенню корупції та підвищенню довіри до влади. Зокрема, програма ставить за мету допомагати державним та місцевим органам влади надавати публічні послуги більш ефективно і прозоро завдяки новим інструментам електронного врядування. Важливим аспектом також стане робота із забезпечення активнішої участі громадян та зростання їхнього впливу на політику завдяки кращому розумінню та ширшому використанню нових інструментів електронної демократії на національному та місцевому рівнях.

Віцепрем’єр-міністр – Міністр цифрової трансформації України Михайло Федоров зазначив: «Цифровізація є пріоритетним напрямом розвитку України. У державному управлінні це означає повну зміну філософії спілкування між державою та владою – впровадження зручних та корисних електронних послуг та інструментів електронної демократії. Такі перетворення неможливі без підтримки міжнародних донорів. Тому ми раді продовжити співробітництво зі швейцарсько-українською Програмою EGAP і впевнені, що ця співпраця буде втілена в корисні для українського суспільства проєкти».

Друга фаза Програми EGAP складається з двох компонентів – Електронні послуги та Електронна демократія. Цільовими регіонами другої фази програми є Вінницька, Волинська, Дніпропетровська, Луганська та Одеська області.

Програма EGAP фінансується Швейцарською агенцією розвитку та співробітництва та виконується Фондом Східна Європа і Фондом InnovaBridge. Основним бенефіціаром програми є Міністерство цифрової трансформації України.

Програма EGAP, що фінансується Швейцарською агенцією з розвитку та співробітництва, та  реалізується Фондом Східна Європа та Фондом Innovabridge у партнерстві з Державним агентством з питань електронного урядування України, спрямована на використання новітніх інформаційно-комунікаційних технологій для вдосконалення якості врядування, покращення взаємодії влади та громадян, та сприяння соціальним інноваціям в Україні.

В рамках компоненту «Електронні послуги» Програми EGAP виконується переведення в електронну форму державних послуг, що включає участь у аналізі та розробку змін до нормативної бази, розробки бізнес-процесу надання послуги, розробку технічних вимог до програмного забезпечення, організацію робіт з розробки комп’ютерних систем, тестування, впровадження та підтримку роботи створених е-послуг.

Програма EGAP оголошує конкурс на посаду координатора навчальної підтримки в рамках впровадження двох комплексних послуг єМалятко та ID14, а також електронної послуги еПрописка-14. Основним завданням є налагодження ефективної системи навчання для представників державних органів під час впровадження зазначених послуг.

Основні завдання:

• аналіз потреб стейкхолдерів; визначення груп, які мають пройти навчання;
• розробка онлайн та офлайн навчальних матеріалів (інструкцій, рекомендацій, вебінарів тощо);
• формування групи тренерів;
• підготовка планів навчань, узгодження їх з відповідальними державними органами;
• організація та проведення тренінгів;
• оцінка знань учасників навчань, збір зворотнього зв’язку;
• надання консультаційної підтримки в процесі надання послуг;
• за результатами спілкування з надавачами послуг, збір інформації щодо вдосконалення процесу надання послуг.

Професійні вимоги:

• вища освіта;
• більше 4-ти років успішного досвіду організації та проведення навчань, знання інноваційних технологій навчання;
• вміння структурувати, готувати та презентувати інформацію;
• досвід роботи з державними органами (з’ясування вимог, проведення презентацій);
• досконале знання української мови;
• відмінні навички письмового та усного спілкування;
• відповідальність, ініціативність, проактивність, комунікативність та організаторські здібності, уважність до деталей та мультизадачність, пунктуальність.

Для участі у конкурсі просимо надіслати мотиваційний лист та резюме на адресу tender@egap.in.ua з поміткою «Координатор навчальної підтримки єМалятко» до 18 вересня 2019 року.