Електронне врядування задля підзвітності влади та участі громади

Програма EGAP, що реалізується Фондом Східна Європа та Фондом Innovabridge у партнерстві з Міністерством цифрової трансформації України та фінансується Швейцарською агенцією розвитку і співробітництва, спрямована на використання новітніх інформаційно-комунікаційних технологій для вдосконалення якості врядування, покращення взаємодії влади та громадян, та сприяння соціальним інноваціям в Україні.

Цей конкурс оголошено у партнерстві з Міністерством цифрової трансформації України з метою реалізації комплексного рішення, спрямованого на створення сприятливих умов для реалізації прав дитини, шляхом забезпечення можливостей для батьків новонародженої дитини отримати під час заповнення однієї заяви на державну реєстрацію народження дитини низки додаткових послуг. Це забезпечить новонародженим громадянам комфортне проживання в сучасній країні з першого подиху.

Проєкт представляє собою онлайн-сервіс державних послуг «Дія» (diia.gov.ua) – ресурс, на якому адміністратор послуги, а також батьки дитини, заповнюють заяву на отримання комплексної послуги “єМалятко”. Це можна зробити безпосередньо в пологовому будинку, центрах надання адміністративних послуг або відділах державної реєстрації актів цивільного стану. В результаті громадяни мають можливість отримати 10 послуг, пов’язаних із народженням дитини, за допомогою лише однієї заяви.

Основне завдання:

– створення відео-ролику – соціальної реклами для популяризації комплексної послуги “єМалятко”.

Вимоги до виконавця:

– досвід розробки соціальної реклами не менше 2-х років;

– досвід створення щонайменше 10-ти соціальних відеороликів аналогічної складності.

Критерії відбору:

– досвід виконання аналогічних завдань;

– ціна;

– термін виконання.

Технічні вимоги:

Соціальний ролик розповідатиме історію буднів молодої жінки, яка тільки стала мамою. Цей життєвий сценарій неодноразово повторювався у всі часи та століття і ось життя ще однієї сім’ї змінилось до невпізнання. І поки молоді батьки пізнають щастя батьківства, держава візьме паперові турботи на себе.

Відео має містити кадри близько 8-ми локацій м. Києва, з акцентом на сімейні ситуації, пов’язані з адаптацією жінки до нових умов, вагітності та відтворювати процес надання адміністратором послуг батькам у зв’язку з народженням немовляти. Орієнтовний хронометраж – 40 секунд.

Виконавець має забезпечити структурування та адаптацію матеріалів, а також відео-продакшн курсу, включно зі зйомкою, монтажем, кольорокорекцією, пост-монтажем згідно з стилістичним запитом.

Замовник забезпечує експертів для відео, а також надає основні матеріали.

 Порядок подання пропозицій:

Пропозиції приймаються від фізичних осіб-підприємців (далі – ФОП) та юридичних осіб (далі – ЮО).

Пропозиція оформлюється на бланку ЮО/ФОП (за наявності) відповідно до аплікаційної форми (шаблон заявки), підписується уповноваженою посадовою особою учасника та скріплюється печаткою (за наявності). До пропозиції обов’язково має бути додана:

– копія виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;

– копія документу, що підтверджує повноваження посадової особи, яка представляє заявника.

Пропозиції (пакет документів) подаються у запечатаному конверті, завіреному підписом уповноваженої посадової особи учасника та печаткою (за наявності), електронна копія пропозицій має бути надіслана на електронну пошту tender@egap.in.ua  

На конверті повинно бути зазначено повне найменування або ПІБ заявника, його місцезнаходження, прізвище, ім’я, по-батькові уповноваженої особи, ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, номери контактних телефонів.

Просимо звернути увагу, що Фонд Східна Європа є суб’єктом, що звільняється від сплати податку на додану вартість, на підставі статті 3.1 Угоди між Урядом України та Урядом Швейцарської Конфедерації про технічне та фінансове співробітництво від 13 жовтня 1997 року, реєстраційної картки проекту № 4278, та пункту 3.2 статті 3 Податкового кодексу України. Тобто, Фонд Східна Європа проводитиме оплату за товари без врахування ПДВ.

Терміни та адреса подання заявок:

Оригінали заявок на участь у конкурсі мають бути отримані Фондом Східна Європа в паперовому вигляді на адресу Програми EGAP не пізніше 00:00 22 квітня 2020 року. Враховуючи дистанційний режим роботи Фонду, електронна копія заявки обов’язково має бути надіслана на адресу електронної пошти tender@egap.in.ua не пізніше 00:00 22 квітня 2020 року.

Фонд Східна Європа

вул. Саксаганського, 96 офіс 508

Київ, 01032 Україна

Контактна інформація:

Марія Соколова, фахівець із закупівель Фонду Східна Європа

msokolova@eef.org.ua

Учасники тендеру будуть письмово повідомлені про його результати.

Українсько-швейцарська програма «Електронне врядування задля підзвітності влади та участі громади» EGAP оголошує конкурс на розробку Реєстру посвідчень батьків багатодітної сім’ї та дитини з багатодітної сім’ї.

Програма EGAP, що фінансується Швейцарською агенцією з розвитку та співробітництва, та  реалізується Фондом Східна Європа та Фондом Innovabridge у партнерстві з Міністерством цифрової трансформації України, спрямована на використання новітніх інформаційно-комунікаційних технологій для вдосконалення якості врядування, покращення взаємодії влади та громадян, та сприяння соціальним інноваціям в Україні.

Відповідно до запиту Міністерства соціальної політики України, з метою належного надання комплексної електронної послуги «єМалятко» необхідне створення Реєстру посвідчень батьків багатодітної сім’ї та дитини з багатодітної сім’ї, оскільки у комплексну послугу «єМалятко» входить в тому числі послуга видачі відповідного посвідчення. З метою виконання цього завдання оголошується конкурс для вибору підрядника для розробки програмного забезпечення ведення відповідного Реєстру.

Основне завдання:

Розробка програмного забезпечення Реєстру посвідчень батьків багатодітної сім’ї та дитини з багатодітної сім’ї відповідно до технічних вимог (додаток 1).

Вимоги до виконавця:

• досвід розробки програмного забезпечення не менше 2 років;
• досвід створення щонайменше двох систем аналогічної складності.

Критерії відбору:

• ціна;
• термін виконання завдання;
• досвід виконання аналогічних завдань.

Порядок подання пропозицій:

Пропозиції приймаються від фізичних осіб-підприємців (далі – ФОП) та юридичних осіб (далі – ЮО).

Пропозиція оформлюється на бланку ЮО/ФОП (за наявності) відповідно до аплікаційної форми, наведеної у Додатку 2, підписується уповноваженою посадовою особою учасника та скріплюється печаткою (за наявності). До пропозиції обов’язково має бути додана:

• копія виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
• копія документу, що підтверджує повноваження посадової особи, яка представляє заявника.

Пропозиції (пакет документів) подаються у запечатаному конверті, завіреному підписом уповноваженої посадової особи учасника та печаткою (за наявності), електронна копія пропозицій має бути надіслана на електронну пошту tender@egap.in.ua.

На конверті повинно бути зазначено повне найменування або ПІБ заявника, його місцезнаходження, прізвище, ім’я, по батькові уповноваженої особи, ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, номери контактних телефонів.

Просимо звернути увагу, що Фонд Східна Європа є суб’єктом, що звільняється від сплати податку на додану вартість, на підставі статті 3.1 Угоди між Урядом України та Урядом Швейцарської Конфедерації про технічне та фінансове співробітництво від 13 жовтня 1997 року, реєстраційної картки проекту №3311, та пункту 3.2 статті 3 Податкового кодексу України. Тобто, Фонд Східна Європа проводитиме оплату за товари без врахування ПДВ.

Терміни та адреса подання заявок:

Оригінали заявок на участь у конкурсі мають бути надіслані в паперовому вигляді на адресу Програми EGAP Фонду Східна Європа не пізніше 18:00 22 квітня 2020 року.

Адреса: Програма EGAP, Фонд Східна Європа
вул. Саксаганського 96, 5 поверх, офіс 508
Київ, 01032 Україна

Контактна інформація:

Марія Соколова, спеціаліст з фінансових та адміністративних питань Програми EGAP
тел.: +38 (044) 206 0448
tender@egap.in.ua

 Додатки:

1. Технічні вимоги
2. Шаблон заявки на участь у конкурсі на закупівлю/тендері.

Програма EGAP, що фінансується Швейцарською агенцією з розвитку та співробітництва та реалізується Фондом Східна Європа та Фондом Innovabridge, спрямована на використання новітніх інформаційно-комунікаційних технологій для вдосконалення якості врядування, покращення взаємодії влади та громадян, та сприяння соціальним інноваціям в Україні.

Громадський бюджет – це механізм, за допомогою якого мешканці міста можуть розподілити частину місцевого бюджету, надаючи свої ідеї, оформлені у вигляді проєктних заявок. Проєкти виносяться на розгляд мешканцям міста на загальне голосування. Заявки, які набрали більше голосів потім реалізуються місцевою владою.

Основне завдання:

Провести дослідження використання онлайн інструменту «Громадський бюджет» в обласних центрах України з метою виявлення трендів його розвитку, оцінки результативності та впливу на розвиток громад та соціального капіталу.

Термін виконання: 3 місяці з моменту укладання договору.

Питання, які необхідно дослідити в рамках дослідження:

1. Результати реалізації проєктів-переможців 2018 року. Який відсоток проєктів був втілений? Чи були нереалізовані проєкти, з яких причин?
2. Тематика проєктів-переможців 2018 та 2019 років. Частка проєктів категорії “Освіта” у загальній кількості переможців.
3. Відношення проєктів-переможців до загальної кількості заявок у досліджуваних містах та по Україні.
4. Наскільки загальнодоступні реалізовані проєкти (яка кількість населення користується результатами)?
5. Частка фінансування великих проєктів від загального фінансування на проєкти ГБ в місті (якщо є категорії великих та малих проєктів).
6. Чи змінюються бюджети проєктів під час їх реалізації? Які тенденції?
7. Динаміка розвитку інструменту по роках (кількість міст, які використовують ГБ; загальний обсяг бюджетів; бюджет переможців по роках; кількість поданих проєктів; кількість проєктів-переможців; відсоток реалізованих проєктів).
8. Частка депутатів та членів виконкомів міськрад серед авторів проєктів.
9. Динаміка по голосуванням (як онлайн так і офлайн) за всі роки існування інструменту в місті.
10. Кращі практики. Найцікавіші проєкти, які можуть бути цікавими іншим містам.
11. Невдалі практики, які виявлено в рамках дослідження.
12. Інтерв’ю (опитування) з модераторами для виявлення шляхів покращення та вдосконалення онлайн платформи.
13. Опитування юзерів щодо задоволеності онлайн платформою.
14. Загальні рекомендації щодо вдосконалення інструменту ГБ в цілому.
15. Досвід Полтавського обласного шкільного ГБ, можливість масштабування, проблеми при запровадженні.

Вимоги до виконавця: досвід виконання аналітичних робіт.

Критерії відбору:

• ціна;
• якість запропонованої методики дослідження;
• досвід виконання аналогічних завдань.

Порядок подання пропозицій:

Пропозиції приймаються від фізичних осіб, фізичних осіб-підприємців (далі – ФОП) та юридичних осіб (далі – ЮО).
Пропозиція оформлюється на бланку (за наявності) відповідно до аплікаційної форми, наведеної у Додатку 1, підписується уповноваженою посадовою особою учасника та скріплюється печаткою (за наявності).

До пропозиції обов’язково має бути додана:

– копія виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
– копія документу, що підтверджує повноваження посадової особи, яка представляє заявника.

Просимо звернути увагу, що зазначені вище виконавці програм міжнародної технічної допомоги звільняються від сплати податку на додану вартість на підставі статті 3.1 Угоди між Урядом України та Урядом Швейцарської Конфедерації про технічне та фінансове співробітництво від 13 жовтня 1997 року, реєстраційних карток проектів, та пункту 3.2 статті 3 Податкового кодексу України. Тобто, оплата за товар/роботи/послуги має проводитись без врахування ПДВ.

Терміни та адреса подання заявок:

Заявки на участь у конкурсі мають бути надіслані в електронній формі на адресу електронної пошти tender@egap.in.ua з темою листа «Дослідження ГБ» до 13 квітня 2020 року.

Додатки:

1. Шаблон заявки на участь у конкурсі на закупівлю.