Електронне врядування задля підзвітності влади та участі громади

Фонд Східна Європа та Місцева асоціація органів місцевого самоврядування «Асоціація відкритих міст» оголошують конкурс на вибір підрядника для розробки брендбуку «Асоціації відкритих міст» та надання дизайнерських послуг в рамках швейцарсько-української програми «Електронне врядування задля підзвітності влади та участі громади» EGAP.

Конкурс оголошено в рамках Програми «Електронне врядування задля підзвітності влади та участі громади (EGAP)», що фінансується Швейцарською агенцією розвитку і спвробітництва та реалізується Фондом Східна Європа (Україна) та Фондом Innovabridge (Швейцарія) у 2015–2019 рр. Програма EGAP спрямована на використання новітніх інформаційно-комунікаційних технологій (ІКТ), які допомагатимуть вдосконалити якість урядування, покращать взаємодію влади та громадян та сприятимуть соціальним інноваціям в Україні.

 Даний конкурс оголошується з метою вибору підрядника для розробки брендбуку «Асоціації відкритих міст» та надання дизайнерських послуг.

До участі у конкурсі запрошуються маркетингові, рекламні, дизайнерські компанії.

Асоціація відкритих міст є добровільним неприбутковим об’єднанням органів місцевого самоврядування, що створене для задоволення потреб органів самоврядування у сучасній інформації, нових технологіях, інвестиціях, обміну досвідом з українськими та закордонними партнерами у сфері розвитку електронного урядування та електронної демократії, а також для розвитку інтерактивних платформ та електронних інструментів. Діяльність Асоціації поширюється на всю територію України.

 Метою діяльності організації є підвищення рівня довіри в суспільстві через якісну взаємодію влади та громади в Україні

Стратегічні задачі:

• підвищити рівень поінформованості та застосування населенням електронних інструментів участі;
• підвищити коефіцієнт прийняття рішень ОМС на основі електронних сервісів;
• підтримувати та розвивати інноваційні ІТ-рішення для ОМС на базі українського та міжнародного досвіду;
• розвивати та масштабувати нашу діяльність на громади України.

Наші цінності: комфорт, доступність, безпека, довіра, задоволеність, розвиток, час, якість, ефективність, фінансова стабільність, відкритість, прозорість, підзвітність, доступність, рівність.

Форма для заповнення:

 Критеріями відбору підрядника виступають:

• якість виконання робіт
• ефективність та реалістичність бюджету
• концептуальний підхід організації до завдання та дотримання встановлених термінів виконання;
• не менше 5 років досвіду розробки дизайну, наявність портфоліо;
• досвід роботи з міжнародними організаціями та / або проектами міжнародної технічної допомоги.

 Для участі у конкурсі необхідно надати наступний пакет документів:

1. Лист – заявка на участь у конкурсі у довільній формі.
2. Цінова пропозиція на розробку дизайну та мінімальні терміни для звичайного та термінового (І та ІІ етапи) виконання замовлення.
3. Опис попереднього досвіду розробки дизайну (список клієнтів з контактами для отримання рекомендацій, опис подібного попереднього досвіду, рекомендації тощо). Будь ласка, надайте щонайменше 3 зразки попередніх робіт.
4. Підтвердження досвіду роботи з міжнародними організаціями та / або проектами міжнародної технічної допомоги. Будь ласка, надайте принаймні 2 посилання з повними контактними даними попередніх клієнтів (ім’я, назва, електронна адреса та номер телефону).
5. Копії документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника тендеру щодо підпису документів тендерної пропозиції.

Конкурсна пропозиції (пакет документів) подаються у запечатаному конверті, завіреному підписом уповноваженої посадової особи учасника та печаткою.

На конверті повинно бути зазначено:

• назва конкурсу;
• повне найменування заявника, його місцезнаходження, прізвище, ім’я, по-батькові уповноваженої особи, ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, номери контактних телефонів

Просимо звернути увагу, що Фонд Східна Європа є суб’єктом, що звільняється від сплати податку на додану вартість, на підставі статті 3.1 Угоди між Урядом України та Урядом Швейцарської Конфедерації про технічне та фінансове співробітництво від 13 жовтня 1997 року, реєстраційної картки проекту №3311-3, та пункту 3.2 статті 3 Податкового кодексу України. Фонд Східна Європа проводитиме оплату за товари без врахування ПДВ. Враховуючи вищезазначене, цінову пропозицію просимо подавати без врахування ПДВ.

Конкурсні пропозиції, подані пізніше зазначеного терміну, розглядатися не будуть.

 Заявки на участь у конкурсі мають бути отримані Фондом Східна Європа не пізніше 3 червня
2019 р. на адресу:

 Фонд Східна Європа

вул. Саксаганського 96, 5-й поверх, офіс 508

Київ, 01032 Україна

тел./факс: +(380 44) 206-04-48

oc.association2015@gmail.com

tender@egap.in.ua

За додатковою інформацією можна звертатись до виконавчої дирекції Асоціації відкритих міст: oc.association2015@gmail.com

Учасники тендеру будуть письмово повідомлені про його результати до 5 червня 2019 року.

Якщо раніше зусилля е-дем спільноти були сконцентровані на появі базових, інструментів е-демократії, формуванні обізнаності та навичок користування, то платформа е-демократії – спроба перейти на інший рівень зручності використання таких сервісів.

Не секрет, що відслідковувати порядок денний відразу за кількома посиланнями та не відчуваючи загальну картинку і активність громади доволі проблематично.

Нам вдалось максимально спростити користування інструментами та сервісами е-демократії, які підсилюють один одного і найкраще спрацьовують, якщо використовуються системно чи послідовно, зібравши їх за одним посиланням.

Перша в Україні платформа е-демократії створена в межах швейцарсько-української програми EGAP, яку виконує Фонд Східна Європа та партнери у співпраці з Державним агентством електронного врядування України.

Використання платформи та прийняття рішення про її підключення дозволяє громаді отримати відразу 4 основних інструменти та сервіси за одним посиланням  https://e-dem.tools Пр цьому процедура підключення та підготовки номративно-правових актів для цього – тілька одна. Мова йде, наприклад, про положення про використання інструменту петицій.

Вже зараз на платформі знайдете такі інструменти:

• електронні консультації (NEW!)

• місцеві петиції,
• бюджет участі,
• сервіс “Відкрите місто”.

Крім цього:

1) статистику використання сервісів саме у вашій громаді,

2) перелік новин і акивностей на одній сторінці: від нових опитувань про назву вулиці до щойно створених проектів бюджету участі та гарячих петицій,

3) кабінет користувача платформи зі зручним інтерфейсом і доступом зі смартфона 24 години на добу.

Які методи ідентифікації доступні на платформі?

Це BankID та цифровий підпис. Процедура іденифікації – одноразова. Після проходження процедури реєстрації, користувач отримує власний кабінет користувача. У ньому можна додати власні профілі Google чи Facebook і надалі авторизовуватись за допомогою них.

BankID або цифровий підпис як способи ідентифікації забезпечують найвищий рівень захисту персональних даних та конфіденційності, а також убезпечать громадян від фальсифікації волевиявлення на платформі.

Як підключити платформу?

Підключення для громад досупне на вільній основі. Приймаємо заявки і готові до партнерства. Якщо Ви – представник міської чи обласної ради або громади, пишіть, будь ласка, на: edem@eef.org.ua

Етапи підключення:

1. Відправка запиту збоку  органу місцевого самоврядування та громади.
2. Базова підготовча консультація.
3. Інвентаризація потрібних нормативно-правових актів.
4. Затвердження необхідних положень та актів.
5. Підписання меморандуму про використання платформи.
6. Підготовка прес-релізу та інфомування громади про платформу.
7. Перший тест-драйв!

Щоб проконсультувати жителів громади, які раніше послуговувались сервісами, що доступні на платформі, варто пам’ятати наступне:

1) Якщо раніше громадянин реєструвався за допомогою цифрового підпису чи BankID і зараз хоче зареєструватись на платформі, щоб отримати доступ до всіх інших сервісів, запроваджених у ваші громаді, варто використати той же цифровий підпис та BankID для проходження одноразової реєстрації на платформі.

З моменту реєстрації на платформі всі сервіси, які ви раніше використовували, а також інші, запроваджені у вашій громаді, стануть  доступними на платформі.

2) Користувачам, які раніше використовували для реєстрації у сервісах електронну пошту, необхідно пройти одноразову реєстрацію на платформі за допомогою цифрового підпису чи BankID.

3) Якщо у громаді впроваджений лише один інструмент е-демократії, наприклад, петиції до місцевих органів влади, ви можете і надалі його використовувати за відомими вам адресами сервісів. Облікові записи користувачів – активні, діючі і не потребують додаткових дій. Оцініть інші доступні сервіси на платформі та оцініть їх запровадження у вашій громаді, адже всі вони взаємодоповнюють один одного і розширюють можливості комунікації та впливу громади  на місцеві політики та рішення.

Хто вже підключив платформу?

Платформу уже підключили та випробували вперше Дрогобич та Тернопіль, скориставшись е-консультціями. Ще близько 20 громад – у процесі тестування та підписання меморандуму про підключення.

Просто зараз у процесі підключення  платформи та різної комбінації сервісів, потрібних громаді, Острог, Білгород-Дністровський, Збараж, Чортків, Обухів, Кропивницький, Пологи, Розвадівська та Вишнівська територіальни громади та інші як великі, так і маленькі міста/громади. Долучайтесь і ви!

Це розумна інвестиція у розвиток партнерських взаємин з громадою та достойну репутацію органу владу на місцевому рівні, що вболіває за розвиток технологічних рішень, інновацій і прагне зробити життя людей комфортнішим і простішим.

Фонд Східна Європа оголошує конкурс на вибір підрядника для надання послуг дизайну звіту (54 стр.) щодо результатів реалізації швейцарсько-української програми «Електронне врядування задля підзвітності влади та участі громади (EGAP)»/

Конкурс оголошено в рамках програми «Електронне врядування задля підзвітності влади та участі громади (EGAP)», що фінансується Швейцарською Конфедерацією та реалізується Фондом Східна Європа (Україна) та Фондом Innovabridge (Швейцарія) у 2015–2019 рр. Програма EGAP спрямована на використання новітніх інформаційно-комунікаційних технологій (ІКТ), які допомагатимуть вдосконалити якість урядування, покращать взаємодію влади та громадян та сприятимуть соціальним інноваціям в Україні.

Даний конкурс оголошується з метою вибору підрядника для надання послуг дизайну звіту щодо результатів реалізації швейцарсько-української програми «Електронне врядування задля підзвітності влади та участі громади (EGAP)», що містить 54 сторінки.

Що надає замовник:

1. 54 сторінки формату А4 у word з фото та графіками
2. Наявність фотографій,
3. Брендбук з кольорами та шрифтами

Критеріями відбору підрядника виступають:

1. Креативні ідеї щодо подання інформації та сучасний підхід до графічного дизайну.
2. Ефективність та реалістичність бюджету.
3. Виконання робіт у стислі терміни.
4. Три варіанти ескізів обкладинки та три варіанти внутрішнього блоку.
5. Розробка елементів інфографіки
6. Якість виконання робіт.

Для участі у конкурсі необхідно надати наступний пакет документів:

1. Лист – заявка на участь у конкурсі у довільній формі.
2. Деталізований кошторис.
3. Копії документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника тендеру щодо підпису документів тендерної пропозиції.
4. Приклади робіт.

Конкурсна пропозиції (пакет документів) подаються у запечатаному конверті, завіреному підписом уповноваженої посадової особи учасника та печаткою.

На конверті повинно бути зазначено:

– назва конкурсу;
– повне найменування заявника, його місцезнаходження, прізвище, ім’я, по-батькові уповноваженої особи, ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, номери контактних телефонів

Просимо звернути увагу, що Фонд Східна Європа є суб’єктом, що звільняється від сплати податку на додану вартість, на підставі статті 3.1 Угоди між Урядом України та Урядом Швейцарської Конфедерації про технічне та фінансове співробітництво від 13 жовтня 1997 року, реєстраційної картки проекту №3311-3, та пункту 3.2 статті 3 Податкового кодексу України. Фонд Східна Європа проводитиме оплату за товари без врахування ПДВ. Враховуючи вищезазначене, цінову пропозицію просимо подавати без врахування ПДВ.

Конкурсні пропозиції, подані пізніше зазначеного терміну, розглядатися не будуть.

Заявки на участь у конкурсі мають бути отримані Фондом Східна Європа не пізніше 8 квітня 2019 р. на адресу:

Фонд Східна Європа
вул. Саксаганського 96, 5-й поверх, офіс 508
Київ, 01032 Україна
тел./факс: +(380 44) 206-04-48
tender@egap.in.ua

Учасники тендеру будуть письмово повідомлені про його результати.