• Про нас
  • Компоненти
  • Наші проєкти
  • Публікації
  • Конкурси
  • Відбір пілотних територіальних громад для участі у Програмі EGAP
    Опубліковано: 18.06.2021
    Дедлайн: 03.08.2021
    Завантажити шаблон заявки

    Фонд Східна Європа оголошує конкурсний відбір пілотних територіальних громад для участі у Програмі EGAP у Вінницькій, Волинській, Дніпропетровській Одеській та Луганській областях

    Конкурс триває в межах Програми «Електронне врядування задля підзвітності влади та участі громади (EGAP)», що фінансується Швейцарською агенцією з розвитку та співробітництва та реалізується Фондом Східна Європа (Україна) та Фондом Innovabridge (Швейцарія) у партнерстві з Міністерством цифрової трансформації України. Програма EGAP спрямована на використання новітніх інформаційно-комунікаційних технологій (ІКТ), які допомагають вдосконалити якість урядування, покращують взаємодію влади та громадян і сприяють розвитку громад в Україні.

    Завданнями програми EGAP є:

    • Формувати та впроваджувати кращі стандарти е-урядування та інноваційні практики, що покращують якість послуг, безпеку та доступ до інформації громадян
    • Сприяти підвищенню прозорості та підзвітності органів влади завдяки застосуванню цифрових інструментів
    • Зміцнити роль організацій громадянського суспільства в адвокації, мобілізації та просуванні е-демократії з метою забезпечення більш активної участі громадян у процесі ухвалення рішень на місцевому та регіональних рівнях

    Цільовими регіонами програми є Вінницька, Волинська, Дніпропетровська, Одеська та Луганська області.

    У межах цього конкурсу планується відібрати 25 територіальних громад – по п’ять із кожного цільового регіону, у яких буде реалізовано перший (пілотний) етап регіонального компоненту програми.

    До участі запрошуються органи місцевого самоврядування територіальних громад, які прагнуть запровадити сучасні інформаційні технології, інструменти електронного урядування та електронної демократії задля покращення якості роботи, зокрема з надання публічних послуг, удосконалення комунікації з громадою, зниження рівня корупції та покращення доступу громадян до інформації про діяльність муніципалітету та комунальних підприємств, закладів та установ.

    Очікується, що протягом 2021–2023 рр. переможці отримуватимуть допомогу у реалізації заходів Програми, спрямованих на цифрову трансформацію громади, а саме – стратегічне планування цифрової трансформації, впровадження та забезпечення ефективної роботи цифрових інструментів, проведення заходів із підвищення цифрової грамотності населення; покращення якості надання публічних послуг, у тому числі через впровадження електронних сервісів; планування та проведення інформаційних кампаній для залучення громадян та подальшого розвитку громадянського суспільства тощо.

    Зокрема, програмою передбачено співпрацю за такими напрямами (список не є вичерпним та може змінюватися, остаточний перелік заходів буде визначено індивідуально та спільно з представниками кожної громади після експертного дослідження)*:

    Підвищення інституційної спроможності та компетенцій органу місцевого самоврядування

    • Розроблення місцевих стратегій та підготовка нормативних документів (дослідження, опитування, експертна підтримка, робочі групи, презентація кращих практик).
    • Підвищення потенціалу службовців ОМС (навчальні програми з інформаційно-комунікаційних технологій, автоматизації ЦНАП, кібербезпеки, захисту персональних даних, використання ІКТ для підвищення ефективності роботи, надання електронних послуг і впровадження інструментів електронної демократії).
    • Вивчення досвіду громад, які впровадили та успішно використовують інструменти е-урядування.
    • Впровадження сучасних форм звітування органу місцевого самоврядування перед громадою.
    • Підтримка проведення комунікаційних кампаній.

    Розвиток технологій та безпека громади

    • Впровадження цифрових інструментів за шаблонними проєктами, створеними в межах реалізації Програми
    • Впровадження інструментів для ефективного надання публічних послуг, а також забезпечення доступу вразливих груп до послуг
    • Підтримка створення систем громадської безпеки. 

    Сприяння розвитку громадянського суспільства

    • Спільне з ОМС та громадою впровадження інструментів електронної демократії, навчання активістів та ОГС, проведення спільних публічних заходів.
    • Сприяння ефективній взаємодії влади та громадян (зібрання громади, семінари, обговорення, подолання конфліктів).
    • Конкурси громадських ініціатив.

    Інклюзивні програми для вразливих груп

    • Спільне створення центрів активності громадян.
    • Впровадження цифрових інструментів у навчальних закладах.
    • Тематичні навчальні програми для окремих груп із цифрової грамотності та безпеки в мережі (враховуючи людей поважного віку).

    _______________________________________________________

    * деякі заходи з-поміж перелічених потребують обов’язкового співфінансування з боку громади

    Вимоги до громад для участі у конкурсі:

    • готовність до активного впровадження цифрових інструментів;
    • наявність приміщення для створення центрів активності громадян, готовність проведення ремонту та оздоблення коштом громади (або з інших джерел фінансування);
    • наявність робочого ЦНАП або плани щодо його відкриття (за умови початку процесу створення на момент подання заявки);
    • наявність у штаті або готовність до запровадження спеціалістів з IT;
    • наявність у штаті або готовність до запровадження виділеного спеціаліста із взаємодії з громадою;
    • готовність до співфінансування заходів спільного проєкту.

    Для участі у конкурсі необхідно подати заявку, що включатиме такі дані:

    • мотиваційний лист для участі у конкурсі із зазначенням пріоритетних напрямків співпраці в межах проєкту, а також очікувань від впровадження інструментів е-урядування;
    • дві-три успішних історії взаємодії місцевої влади з громадою;
    • інформація про громаду, чисельність населення, структура виконавчого органу місцевого самоврядування, контактні дані особи, яка відповідатиме за діяльність у межах проєкту;
    • інформація про ЦНАП, перелік послуг, що надаються, штатна чисельність адміністраторів, наявність впроваджених систем електронного обліку заяв на отримання послуг, електронної черги та електронного документообігу;
    • інформація про наявність у громаді інститутів громадянського суспільства (ГО), які працюють у сфері підвищення якості надання адміністративних послуг, ефективності взаємодії влади та громадян, боротьби з корупцією тощо;
    • інформація про місцевий бюджет – річна сума надходжень, основні джерела, наявність бюджетоформувальних підприємств (організацій).

    Учасники конкурсу мають надіслати заявки на адресу електронної пошти konkurs@egap.in.ua не пізніше 23.59 3 серпня 2021 р.. Просимо зазначити: «Конкурс громад» – у темі листа.

    Усі заявки, подані на конкурс, будуть розглянуті та оцінені на основі критеріїв відбору незалежною комісією експертів.

    При виборі міст (територіальних громад) Фонд Східна Європа враховуватиме такі критерії:

    1. Наявність стратегічного бачення цифрової трансформації громади.
    2. Мотивація органів місцевого самоврядування до посилення діалогу із громадою та підвищення впливу громади на ухвалення рішень.
    3. Готовність використовувати сучасні підходи до процесів надання адміністративних послуг та впровадження інформаційних технологій.
    4. Успішний досвід проведення консультацій із громадськістю, врахування думки громади під час ухвалення важливих рішень.
    5. Наявність людських, фінансових та інших ресурсів для впровадження спільних заходів.

    Будь ласка, зверніть увагу:

    • Рішення конкурсної комісії не може бути переглянуте
    • Поданих матеріалів не рецензують та не повертають. 

    Більше про Програму «Електронне врядування задля підзвітності влади та участі громади (EGAP)» можна дізнатись за посиланням.

    Контактна особа:

    Сергій Гунько, координатор з цифровізації регіонів.
    Тел: (+380 67) 712-35-47, shunko@eef.org.ua