Міжнародна благодійна організація «Фонд Східна Європа» в межах реалізації швейцарсько-української програми «Електронне урядування задля підзвітності влади та участі громади (EGAP)» оголошує конкурс на пошук підрядника для надання послуг із модернізації вебплатформи «Єдина платформа місцевої електронної демократії» (e-dem.ua, надалі — платформа e-DEM), зокрема оновлення функціоналу реєстрації, автентифікації та головної сторінки платформи.
Програма EGAP, що реалізується Фондом Східна Європа та Фондом Innovabridge в партнерстві з Міністерством цифрової трансформації України та фінансується Швейцарською агенцією розвитку та співробітництва, спрямована на використання новітніх інформаційно-комунікаційних технологій для вдосконалення якості врядування, покращення взаємодії влади та громадян і сприяння соціальним інноваціям в Україні.
Платформа e-DEM (e-dem.ua) — це національна інформаційно-комунікаційна SaaS-система, яка забезпечує участь громадян в ухваленні рішень на місцевому рівні та об’єднує понад 600 органів місцевого самоврядування України і більш як 2 мільйони користувачів. Вона надає громадам реалізовані як окремі технічні рішення інструменти для електронних петицій, громадських консультацій, бюджету участі та повідомлень про локальні проблеми.
Ключовими цілями модернізації платформи є перехід з КОАТУУ на КАТОТТГ, зміна загального ділового процесу реєстрації, визначення місця реєстрації користувача, реєстрація користувачів, які є внутрішньо переміщеними особами.
Основні вимоги: усі загальні, функціональні та нефункціональні вимоги до предмета закупівлі наведені в Технічних вимогах до цього конкурсу, які можна отримати на запит на електронну адресу [email protected]
Мова подання пропозицій: усі документи, що подаються у складі конкурсної пропозиції, мають бути оформлені українською мовою.
Критерії відбору та їхня вага:
- досвід виконання подібних проєктів за останні три роки, підтвердженням якого є створення щонайменше двох інформаційних систем аналогічної складності — 35%;
- склад команди та кваліфікація залучених експертів (учасник має надати інформацію щодо складу команди розробників і резюме кожного з членів команди) — 25%;
- термін надання послуг — 20%;
- загальна вартість пропозиції — 20%.
Умови оплати: оплачуватимуться послуги тільки безготівковим перерахуванням грошових коштів у національній валюті України — українській гривні.
ВАЖЛИВО: Усі пропозиції учасники мають надавати без ПДВ та в єдиній валюті — українській гривні.
Просимо звернути увагу, що Фонд Східна Європа є суб’єктом, який звільняється від сплати податку на додану вартість на підставі статті 3.1 Угоди між Урядом України та Урядом Швейцарської Конфедерації про технічне та фінансове співробітництво від 13 жовтня 1997 року, а також пункту 3.2 статті 3 та підпункту 197.11 статті 197 Податкового кодексу України, що відображено в реєстраційній картці про державну реєстрацію Програми EGAP № 5713-07 від 11 грудня 2025 року (включно з усіма подальшими модифікаціями).
ВАЖЛИВО: Якщо загальна вартість переможної серед отриманих пропозицій перевищує заплановані бюджетні витрати Замовника, останній на етапі оцінювання має право запропонувати потенційному переможцю конкурсу її зменшити.
Порядок подання: пропозиції можуть надавати лише суб’єкти господарювання (юридичні особи та ФОП).
Пропозиції мають бути оформлені на офіційному бланку (за наявності) відповідно до аплікаційної форми, яку можна знайти за посиланням або в шапці конкурсу.
До пропозиції учасники обов’язково мають додати:
усі підтверджувальні кваліфікаційні документи згідно з цією конкурсною документацією (документальне підтвердження досвіду виконання аналогічних проєктів, листи-відгуки, покликання на відповідні результати тощо;
склад команди та резюме залучених експертів, копії їхніх сертифікатів (за наявності) та інші документи, що підтверджують досвід;
документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів пропозиції.
Реєстраційні документи учасників:
– для юридичних осіб — копія статуту; копія виписки з ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку; копія наказу про призначення керівника;
– для фізичних осіб-підприємців — копія виписки з ЄДР; свідоцтво платника ПДВ або єдиного податку.
Терміни й адреса подання заявок: підписані та належно завірені (підпис / печатка або КЕП / ЕЦП, PDF-формат) пропозиції (пакет документів) учасники мають надіслати в електронному вигляді на пошту [email protected] та/або в паперовій формі на адресу Програми EGAP Фонду Східна Європа не пізніше ніж 13 квітня 2026 року включно. У темі листа просимо вказати «Модернізація E-DEM». Пропозиції, надіслані на іншу адресу (зокрема, й електронну), не розглядатимуться.
Фонд Східна Європа залишає за собою право контактувати лише з відібраними заявниками, уточнювати інформацію в учасників конкурсу.