Міжнародна благодійна організація «Фонд Східна Європа» в межах реалізації швейцарсько-української програми «Електронне урядування задля підзвітності влади та участі громади (EGAP)» оголошує пошук менеджера(-ки) з організації заходів / адміністратора(-ки) Global GovTech Center Kyiv (GGTC Kyiv).
Global GovTech Center (GGTC), частина мережі Центрів четвертої промислової революції (C4IR) World Economic Forum, шукає координатора(-ку) подій та адміністративної діяльності центру.
Обовʼязки:
- Координувати й проводити заходи (внутрішні і зовнішні) згідно зі стратегією Центру.
- Комунікувати з підрядниками (технічне забезпечення, кейтеринг, поліграфія).
- Адмініструвати процеси під час проведення подій.
- Звітуватися за результатами заходів.
- Забезпечувати офіс потрібними ресурсами (канцелярія, побутові товари).
- Координувати роботу сервісних служб (клінінг, технічне обслуговування).
- Організовувати зустрічі, приймати відвідувачів та партнерів центру.
- Готувати нотатки й листи-нагадування (follow-up) за результатами зустрічі.
- Забезпечувати документальний супровід, зокрема працювати з договорами, рахунками.
- Координувати відрядження делегації центру.
- Виконувати інші адміністративні й організаційні завдання.
Вимоги до кандидатів:
- Досвід роботи на позиціях івент-менеджера, офіс-менеджера або адміністратора від 1 року.
- Високий рівень організованості й таймменеджменту.
- Уміння працювати з великим обсягом інформації та завдань.
- Грамотна усна та письмова українська мова.
- Знання англійської мови (рівень Intermediate і вище).
- Упевнене користування Google Workspace / MS Office (Docs, Sheets, Calendar, Slides).
- Проактивність, уважність до деталей, стресостійкість та здатність швидко ухвалювати рішення у форсмажорних ситуаціях.
- Здатність навчатись та адаптуватись до змін.
Буде перевагою:
- Розуміння специфіки сфери GovTech, цифровізації або досвід роботи з державними органами, проєктами міжнародної технічної допомоги або громадським сектором.
- Розуміння принципів ділового етикету та протоколу.
- Наявність перевірених контактів постачальників послуг (кейтеринг, техніка, друк) у Києві.
- Навички роботи з таскменеджерами (Asana, Notion, Trello тощо).
- Навички підготування презентацій та аналітичних матеріалів.
Формат співпраці:
- Повна зайнятість.
- Гібридний формат.
Для участі в конкурсі надісилайте резюме та/або мотиваційний лист на адресу [email protected] з поміткою «Адміністратор GGTC» до 13 березня 2026 року включно.